РАЗРАБОТКА ИНСТРУКЦИИ ПО УПРАВЛЕНИЮ СЛУЖБОЙ ДОУ В СЕТЕВОЙ КОМПАНИИ (НА ПРИМЕРЕ АО «ВИПСЕРВИС»)

ВВЕДЕНИЕ 3
1 Инструкция по документационному обеспечению управления как нормативный акт 6
1.1 Назначение инструкции по документационному обеспечению управления 6
1.1 Нормативно-методическая регламентация службы ДОУ туристской компании АО «Випсервис» 7
1.3 Технология разработки инструкции по управлению службой ДОУ 11
2. Технология внедрения инструкции по управлению службой ДОУ 21
2.1 Значение внедрения инструкции по управлению службой ДОУ в туристской компании АО «Випсервис» 21
2.2 Технология внедрения и утверждения инструкции по управлению службой ДОУ в АО «Випсервис» 22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 30
ПРИЛОЖЕНИЕ А 33
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 34

Весь текст будет доступен после покупки

В настоящее время невозможно представить деятельность какой-либо организации без принятия организационно-управленческих решений. Работа всей компании отражается в документах, которые используются в процессе ее деятельности.

Для обеспечения правильного движения документов внутри организации, от создания до исполнения или отправки, используется документооборот компании. Он состоит из ряда процедур, связанных друг с другом.

В сфере туризма делопроизводственная служба играет важную роль в управлении бизнесом. В туристической компании эффективный документооборот является неотъемлемой частью эффективного управления. Он важен для правильной организации финансового и управленческого учета в компании.

Управление документацией регулируется не только федеральными, региональными и местными нормативными актами, но и внутренними нормами каждой конкретной организации. Это учитывает специфику деятельности и особенности потребностей в документированной информации на бумажных и электронных носителях.

Инструкция по документационному обеспечению управления является одним из основных нормативных актов, регламентирующих работу с документированной информацией. Она необходима для оптимизации и повышения эффективности работы службы документационного обеспечения управления в туристической компании АО «Випсервис».

Цель данной работы заключается в исследовании особенностей составления и внедрения инструкции по документационному обеспечению управления в туристической компании АО «Випсервис». Это позволит более быстро принимать решения, общаться с партнерами и клиентами, а также повысить эффективность обработки документов в службе делопроизводства.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Инструкция по документационному обеспечению управления как нормативный акт

1.1 Назначение инструкции по документационному обеспечению управления

Информация, которая находится в документах организации, является ключевым ресурсом для управления. Для эффективной работы с информацией и документацией необходимо обеспечить современный уровень организации деятельности отдела, отвечающего за документационное обеспечение. Это включает не только использование современных технологических средств, но и установление норм и процессов работы с документами.
Одним из важных элементов в этом процессе является инструкция по документационному обеспечению управления, которая устанавливает правила работы с документами. Эта инструкция охватывает всю деятельность по документации предприятия, организации или учреждения.
В соответствии с законодательством, организации всех форм собственности обязаны иметь инструкцию по управлению службой документационного обеспечения.
Главная цель инструкции - улучшить эффективность и качество документационного обеспечения управления. Разработка инструкции является одной из функций службы документационного обеспечения. Она устанавливает общие правила работы с документами, обеспечивает прохождение и исполнение документов в организации, а также гарантирует их сохранность для последующего использования.
Если в организации есть подведомственные организации, такие как филиалы или отделения, целесообразно разрабатывать инструкцию таким образом, чтобы она могла быть использована и в этих организациях. Это позволит вести делопроизводство по единым принципам и упростит обмен информацией между организациями в одной системе.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Вышегородская, Е.Д. Документационное сопровождение организации туризма / Е.Д. Вышегородская. ? Текст: электронныи // Молодои исследователь Дона. ? 2019. ? №1 (16). ? URL: https://cyberleninka.ru/article/n/dokumentatsionnoe-soprovozhdenie-organizatsii-turizma (дата обрашения: 20.05.2023).
2 Кабашов, С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях : учебное пособие / С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова. — 3-е изд., стер. — Москва : ФЛИНТА, 2018. — 294 с. — ISBN 978-5-9765-0784-5. // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/109554 (дата обрашения: 21.05.2023).
3 Корнеев, И. К. Документирование управленческои деятельности : учебник для вузов / И. К. Корнеев, А. В. Пшенко, В. А. Машурцев. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юраит, 2023. — 438 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-16001-7. — Текст : электронныи // Образовательная платформа Юраит [саит]. — URL: https://urait.ru/bcode/523610(дата обрашения: 21.05.2023).
4 Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство : учебник и практикум для вузов / И. Н. Кузнецов. — 4-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юраит, 2023. — 545 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-16003-1. — Текст: электронныи // Образовательная платформа Юраит [саит]. — URL: https://urait.ru/bcode/523612(дата обрашения: 21.05.2023).
5 Лукаш, Ю. А. Быть секретарем руководителя фирмы : учебное пособие / Ю. А. Лукаш. — 3-е изд., перераб. — Москва : ФЛИНТА, 2022. — 276 с. — ISBN 978-5-9765-1374-7. — Текст : электронныи // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/201671 (дата обрашения: 21.05.2023).
6 Медведева О.В. Локальная нормативная база управления документациеи в организации// Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ. 2022. №26. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/lokalnaya-normativnaya-baza-upravleniya-dokumentatsiey-v-organizatsii (дата обрашения: 21.05.2023).
7 Очкур, Г.В. К вопросам совершенствования информационно-документационного обеспечения управления организациеи на современном этапе / Г.В. Очкур // Актуальные проблемы современности: наука и обшество. — 2014. — № 4. — С. 54-56. — ISSN 2308-8923. — Текст : электронныи // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/journal/issue/306305 (дата обрашения: 21.05.2023).

Весь текст будет доступен после покупки