Учет уникальных и особо ценных документов. Работа выполнена в 2023 году и зачтена преподавателем на хорошую оценку.

ВВЕДЕНИЕ 4
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАБОТЫ С УНИКАЛЬНЫМИ И ОСОБО ЦЕННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ 6
1.1. Выявление уникальных и особо ценных документов в АФ РФ 6
1.2. Учет уникальных и особо ценных документов 10
ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ УНИКАЛЬНЫХ И ОСОБО ЦЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ 14
1.3. Правила хранения уникальных и особо ценных документов 14
1.4. Использование уникальных и особо ценных документов 16
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 21
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 22

Весь текст будет доступен после покупки

Документы, содержащие важные сведения о событиях и явлениях, имеют непреходящую ценность для государственного управления, народного хозяйства, обороны страны, международных отношений и научных исследований. Следовательно, необходимо обеспечить соответствующий учет и условия хранения таких документов.

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года определяет Архивный фонд Российской Федерации как совокупность архивных документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение. Такие документы являются неотъемлемой составляющей историко-культурного наследия народов Российской Федерации и подлежат постоянному хранению.

Архивных документов в Архивном фонде Российской Федерации уже более 200 миллионов дел, отражающих процессы государственной и общественной жизни, межгосударственных связей, жизнедеятельности людей в области государственного управления и права, культуры, науки, общественной и частной жизни.

Цель работ федеральных архивов и государственных архивов субъектов Российской Федерации - обеспечить сохранность национального историко-документального наследия России.

Весь текст будет доступен после покупки

Архивный фонд Российской Федерации содержит документы разной ценности: ценные, особо ценные и уникальные. Согласно Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", особо ценные документы - это документы, имеющие непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и относящиеся к категории, у которых установлен особый режим учета, хранения и использования. Уникальные документы, в свою очередь, являются особо ценными документами, которые не имеют себе подобных по содержащейся в них информации и (или) их внешним признакам, не заменимые при их утрате, в том числе с точки зрения их значения и (или) автографичности.
Эксперты отмечают, что для уникальных и особо ценных документов характерно непреходящее значение, то есть они не теряют свою правовую, культурную и историческую значимость в зависимости от изменений в политической, экономической или социальной ситуации. При этом такие документы невозможно заменить равноценной копией.
Для таких документов установлен режим ограниченного доступа к использованию, а также ограничения на их использование и хранение в случае, если физическое состояние документов оценивается как неудовлетворительное. Обязанностью экспертной комиссии является проведение выявления уникальных и особо ценных документов с последующим составлением учетных документов, которые закрепляют в составе Архивного фонда Российской Федерации. Определить категорию ценности документов может экспертно-проверочная комиссия федерального государственного архива, уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, экспертная фондово-закупочная комиссия государственного или муниципального музея, экспертная комиссия государственной или муниципальной библиотеки и экспертно-проверочная комиссия Архива Российской академии наук. Выявление уникальных и особо ценных документов является самой важной ступенью в цикле архивной жизни, т.к. этому этапу сопутствует успешное проведение последующих этапов - учета, хранения и изучения таких документов.

Весь текст будет доступен после покупки

Источники:
1. Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ1
2. О персональных данных: ст. 1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ

Литература:
3. Абрамова, Н.В. Юридическое делопроизводство: Учебное пособие для бакалавров / Н. Абрамова. - М.: Проспект, 2019. - 224 c.
4. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. - М.: КноРус, 2016. - 234 c.
5. Андропова, И.Ю. Кадровое делопроизводство: Документация: Учебное пособие / И.Ю. Андропова. - М.: Academia, 2018. - 320 c.
6. Басаков, М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003): Учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования / М.И. Басаков. - М.: Дашков и К, 2012. - 348 c.
7. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учебник / М.И. Басаков. - Рн/Д: Феникс, 2019. - 83 c.
8. Басовская, Е.Н. Делопроизводство: Учебное пособие / Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Е.М. Емышева. - М.: Форум, 2012. – 256 c.
9. Быкова, Т.А. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.В. Санкина, Л.М. Вялова. - М.: Инфра-М, 2018. - 83 c.
10. Вялова, Л.М. Кадровое делопроизводство. Учебник / Л.М. Вялова. - М.: Academia, 2015. - 160 c.
11. Гваева, И.В. Делопроизводство: учебный справочник / И.В. Гваева. - Минск: ТетраСистемс, 2011. - 224 c.

Весь текст будет доступен после покупки