Унификация и стандартизация служебной документации

Введение 3
1 Унификация и стандартизация служебных документов 5
1.1 Исторические аспекты5
1.2 Понятие, способы и этапы унификации документов 6
1.3 Сущность понятия, цели и результаты стандартизации документов 12
1.4 Нормативно-правовые акты, регламентирующие унификацию и стандартизацию служебной документации 15
2 Применение унификации и стандартизации 16
2.1 Применение стандартизации и унификации документов 16
2.2 Проблемы, возникающие в сфере унификации и стандартизации и пути их решения 20
Заключение 21
Список используемых источников 23

Весь текст будет доступен после покупки

Современное производство характеризуется высокими темпами научно-технического прогресса. Эффективная деятельность аппарата управления неразрывно связана с правильной организацией работы с документами. Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с информационными источниками, подготовкой и принятием решений, не обходится без документировния – процесса создания, исполнения и оформления документов.
В повседневной работе предприятий создаются документы по различным вопросам. В них входят приказы, письма, протоколы, акты, договоры, и другие. Документы, которые составляются на предприятиях, принято называть корреспонденцией.
Совокупность работ, связанных с созданием документов, их регистрацией, классификацией, движением, учетом и хранением, называется делопроизводством.
От правильной организации делопроизводства во многом зависит успех работы предприятия. Делопроизводство на предприятиях и в учреждениях ведется на основе Единой государственной системы делопроизводства - она помогает избежать излишеств и дублирования в работе, так как в ней сформулированы единые требования и рекомендации по вопросам подготовки документов, организации документооборота, учета и поиска информации, осуществления контроля за использованием документов и группировки их в дела.
Наибольшая эффективность от использования электронно-вычислительной техники может быть достигнута при упорядочении всей исходной информации, массовым носителем которой является документация.
Актуальность темы обусловлена постоянным использованием унифицированных и стандартизированных документов в профессиональной деятельности. В наше время объем информации увеличивается с каждым годом, для того чтобы систематизировать документацию необходима стандартизация и унификация документов, в целях сократить количество применяемых документов, типизации их форм, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления
Целью курсовой работы является выявление особенности унификации и стандартизации управленческих документов, детальное изучение унификации и стандартизации документов.
Задачи курсовой работы - понятие стандартизации в целом, охарактеризовать объекты стандартизации, изучить международный и отечественный опыт в области стандартизации, изучить систему унификации и стандартизации документов ,сделать заключение о пройденной теме.
Предметом исследования является особенности унификации и стандартизации управленческих документов.
Объектом исследования являются управленческие документы.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Унификация и стандартизация служебных документов
1.1 Исторические аспекты

Развитие науки и техники, возникновение новых форм собственности, расширение экономических и культурных связей, активизация общественных процессов привели к резкому увеличению объемов информации, необходимой для управленческой деятельности. От ручной обработки информации, содержащейся в документах, которая применялась еще в начале XX века, до механизированной, а затем и автоматизированной - таким путем проходил процесс рационализации работы с документами. Однако нельзя автоматизировать беспорядок, необходимо сначала упорядочить документацию, которую предстоит обрабатывать и использовать.
К концу 20-х гг. остро встала проблема унификации и стандартизации документов. Были разработаны стандарты служебных писем, телеграмм, телефонограмм, протоколов, извещений. Были стандартизованы материалы, применяемые в делопроизводстве (бумага, чернила, ленты пишущих машин).

Весь текст будет доступен после покупки

1. ИСО 15489:2001 Информация и документация. Управление документами: межгосуд. ст.-т. -- Введ. 2001-01-25. -- М.: Изд-во стандартов, 2002.
2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивоведение. Термины и определения. М., 1998.
3. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. -- Введ. 1998-02-27. -- М.: Изд-во стандартов, 2001.
4. ГОСТ 17914-72. Обложка дел длительного хранения. Типы, размеры, технические требования. - М., 1972.
5. О стандартизации: федер. закон: [принят Государственной Думой 10 июня 1993 г.]. -- М.: Приор, 2003.
6. О техническом регулировании: фед. закон: [принят Гос. Думой 15 декабря 2002 г.: одобрен Советом Федерации 18 декабря 2002 г.]. -- М.: Приор, 2003.

Весь текст будет доступен после покупки