Управление завершением проекта.

Введение 3
Глава 1. Теоретические основы завершением управлением проекта 5
1.1 Понятие завершения проекта. Фазы 5
1.2 Процедура завершения проекта 12
Глава 2. Практическая часть.«Формирование улучшения социально-психологического климата в Департаменте финансов Вологодской обла-сти» 17
2.1 Инициация и разработка концепции проекта 17
2.2 Планирование проекта 25
Заключение 29
Список используемой литературы 30

Весь текст будет доступен после покупки

Проекты нацелены на получение определенных результатов - ины-ми словами, они направлены на достижение целей. Именно эти цели яв-ляются движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и ре-ализации предпринимаются для того, чтобы эти цели были достигнуты. Проект обычно предполагает целый комплекс взаимосвязанных целей. Например, основной целью проекта, связанного с компьютерным про-граммным обеспечением, может быть разработка информационной си-стемы управления предприятием. Промежуточными целями (подцелями) могут быть разработка базы данных, разработка математического и про-граммного обеспечения, тестирование системы. В разработке базы дан-ных, в свою очередь, также могут быть выделены цели более низкого уровня - разработка логической структуры базы данных, реализация ба-зы данных с помощью СУБД, загрузка данных и так далее. управление проект социальный
Тот факт, что проекты ориентированы на достижение цели, имеет огромный внутренний смысл для управления ими. Прежде всего, он предполагает, что важной чертой управления проектами является точное определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, а за-тем постепенно опускаясь до наиболее детализированных целей и задач. Кроме того, отсюда следует, что проект можно рассматривать как пре-следование тщательно выбранных целей, и что продвижение проекта вперед связано с достижением целей все более высокого уровня, пока, наконец, не достигнута конечная цель.

Весь текст будет доступен после покупки

Глава 1. Теоретические основы завершением управлением проекта

1.1 Понятие завершения проекта. Фазы

Завершение проекта - это формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.
Обычно проект считается завершенным после того, как состоялась официальная передача его результатов клиентам. Но не у всех проектов есть такая четкая граница между клиентом и исполнителем. Но в любом случае деятельность по реализации проекта прекращается.
Работа над проектом также прекращается, в случае если проект терпит крах, от выполнения проекта отказываются, и деятельность по проекту сходит на нет. Основным критерием для принятия решения по выходу из проекта должен служить ожидаемый уровень доходности в изменившихся условиях его реализации. Выход из проекта является вы-нужденным, но необходимым решением в условиях снижения эффектив-ности реализации проекта. Одновременно с принятием решения о выходе из реального инвестиционного проекта должно приниматься решение о возможных формах реинвестирования капитала. Эффективными форма-ми выхода из проекта являются следующие:
? отказ от реализации проекта до начала исполнения проекта;
? продажа частично реализованного проекта в форме незавершен-ного продукта проекта;
? продажа продукта проекта на стадии его эксплуатации;
? привлечение на любой стадии реализации проекта дополнитель-ного паевого постороннего капитала с минимизацией своего паевого уча-стия;
? раздельная продажа базовых видов активов реализуемого проек-та. [4].
И в том и в другом случае остаются дела, которые должны быть сделаны. Но энтузиазм команды уже прошел, члены команды ждут воз-вращения к своим обязанностям или к другим проектам, или находятся в подвешенном состоянии, не зная, что им уготовано в будущем. Тем не менее, работу доделывать крайне важно. Ситуация часто осложняется тем, что руководитель проекта и его ведущие специалисты переходят на другой проект и передают свои полномочия менеджерам поменьше. В этих условиях управлять проектом становится гораздо сложнее.
По этой причине заключительный этап часто представляет собой даже более сложную задачу, нежели начальный этап жизненного цикла проекта. Длительность завершающего этапа зависит от общей продолжи-тельности проекта и внимательности каждого члена команды. Руководи-тель должен поддерживать целеустремленность команды и неуклонно ве-сти проект к завершению. Для этого он должен направлять внимание ко-манды на значение результатов проекта для компании и самой команды и ее членов [2].
В этих условиях крайне важно отслеживать следующие основные моменты:
1. выполнение оставшихся работ и создание учетной информации по ним;
2. наличие ресурсов на оставшихся работах и их качество;
3. соблюдение условий контрактов;
4. вопросы, связанные с оборудованием: оно должно быть распро-дано, возвращено владельцам или поставлено на хранение;
5. вопросы, связанные с участниками команды: кого и куда пере-дать, кем кого заменить и прочие вопросы, т.к. по окончании любого проекта его команда должна быть распущена. [6].
Операции по завершению проекта должны планироваться на этапе создания иерархической структуры работ проекта и должны быть про-финансированы аналогично тому, как и любой другой этап проекта. Проконтролировать наличие таких операций в ИСР должен заказчик. В случае если он этого не сделал, то финансирование операций завершения должно ложиться на него. Но это не всегда в интересах заказчика. По этой причине крайне важно всегда помнить о крайне важности заверше-ния проекта. Резкое и незапланированное завершение проекта приводит к появлению пробелов в информации и подрывает доверие клиентов к ко-манде проекта и к результатам проекта. [7].

Весь текст будет доступен после покупки

1. Балашов А.И. Управление проектами: учебник для бакалав-ров/ А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова, Е.А. Ткаченко; под ред. Е.М. Роговой.- М.: Издательство Юрай, 2017. - 383 с.
2. Коваленко С.П. Управление проектами: практическое посо-бие/ С.П. Коваленко. – Минск: Тетралит, 2017. – 192 с.
3. Лукманова И.Г. Управление проектами: учебное пособие/ Лукманова И.Г., Королев А.Г., Нежникова Е.В; М-вообразования и науки Росс. Федерации ФГБОУ ВПО «Моск.гос.строит. у-т». Москва: МГСУ 2016.-172 c.
4. Мазур И.И. Управление проектами: учеб. пособие для студен-тов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И. И. Мазур[и др.] ; под общ. ред. И. И. Мазура и В. Д. Шапиро. — 6_е изд.,стер. — М. : Идательство «Омега_Л», 2018. — 960 с.
5. Ньютон Р. Управление проектами от А до Я/ Ричард Ньютон; пер. с англ. – 7-е изд.- М.: Альпина Паблишер, 2016. – 180 с.
6. Орлова П.И. Бизнес-планирование: Учебник для бакалав-ров/П.И. Орлова; под ред.к.э.н. М.И. Глуховой.- 2-е изд., перераб.и доп. – М.: Торгово-издательская корпорация «Дашков и К», 2015.- 286 с.
7. Основные принципы управления персоналом и специфика ко-манды проекта как человеческого ресурса. // www.gradо.institute.sfu-kras.ru/files/gradо/Tema.15/

Весь текст будет доступен после покупки