Глава 1.Теоретические аспекты контроля и управления проектом
1.1 Понятие и особенности проектной деятельности
Проект функционирует в определенной среде, которая включает в себя внешние и внутренние компоненты. Эти компоненты учитывают мно-жество факторов: политических, экономических, технологических, соци-альных, культурных, нормативных и т.д.
Особенность проекта в том, что он всегда нацелен на конкретный ре-зультат, на конкретную предметную область, а также на достижение опре-деленных целей. Проект реализуется его руководством, проектной коман-дой и менеджерами. Остальные участники проекта выполняют определен-ные конкретные действия (процессы) .
На условиях неполной занятости в работе над проектом могут при-нимать участие представители функциональных и линейных подразделе-ний компаний, которые отвечают за выполнение различных задач, видов деятельности и функций, включая организацию, управление, планирова-ние, контроль, мотивацию, администрирование и т.д.
Проектная деятельность - это методология планирования, организа-ции, управления, координации материальных и людских ресурсов на про-тяжении всего проектного цикла, которая направлена на эффективное до-стижение целей проекта за счет использования системы современных мето-дов, технологий и методов управления для достижения заданных резуль-татов с точки зрения стоимости, объема и состава работ, качества, времени и т.д.
Процесс создания и выполнения проекта, как указано в ряде литера-турных источников, может быть выражен в различных формах и иметь сложную структуру, но в общем смысле он будет состоять из функций управления, которые последовательно объединяются в управленческие циклы.
В то же время применение конкретного решения, за которым следу-ют конкретные методы управления, является ключевым блоком этих цик-лов управления. Тип решения, как указывает А.Н. Павлов, может быть выбран на основе различных управленческих подходов, используемых на предприятии - процессного, количественного, системного, ситуационного.
В то же время выбор методов управления в процессе создания и вы-полнения проекта, по мнению других авторов, зависит от типа решения, принятого в процессе управления. В то же время следует отметить, что они классифицируются по различным критериям :
? на основе характеристик объекта решения (они основаны на целях, средствах, структуре, ситуациях, процессе, количественных и каче-ственных данных);
? достоверность предоставляемой входящей информации (ее полнота, правдивость, степень правдивости, риск и надежность);
? временные интервалы действия будущих последствий (опера-тивные, текущие, тактические, стратегические, перспективные, прогноз-ные);
? особенности взаимоотношений с уровнями иерархии планиро-вания, анализа и контроля;
? обратимость цикла управления, повторяемость (одиночный случайный тип, имеющий тенденцию к повторению, рутинный план);
? по охвату уровней производства (для предприятия в целом, для функциональных подразделений, для процессов);
на основе количества решений, дифференцированных в процессе их принятия (статический план, динамический характер; многоступенчатый, среднеэтапный, одноступенчатый);
? в зависимости от лица, принимающего решение (один началь-ник, коллегиальное управление, производство, инициированное подчинен-ными-исполнителями конкретных процессов);
? особенности применяемых изменений, доступные данные (жест-кий тип, гибкий тип);
? степень конкретизации независимости (автономный характер, дополнительный тип).
Применение методов управления в процессе создания и выполнения проекта определяется достаточно большой степенью регламентации его структуры.
Процесс создания и выполнения проекта является не только эффек-тивным инструментом реализации планов и достижения запланированных результатов, но и важным инструментом управления проектами .
Одним из конечных продуктов стратегического управления является проект и его изменения. Изменение проектов - это определенная последо-вательность действий, изменение ранее утвержденного содержания, сро-ков, содержания и установленных процедур, направленных на решение конкретных задач.
Весь текст будет доступен после покупки
