Организация контроля исполнения документов (на примере мадоу «детский сад №15» Г. Туймазы)

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 7
1.1Понятие, значение и виды контроля исполнения документов 7
1.2Нормативное регулирование контроля исполнения документов на современном этапе 16
ГЛАВА 2. ЭТАПЫ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В МАДОУ «ДЕТСКИЙ САД №15» Г. ТУЙМАЗЫ 24
2.1 Характеристика МАДОУ «Детский сад №15» г. Туймазы.
Постановка документов на контроль в учреждении 24

2.2 Проверка своевременности доведения документов до исполнителей и снятие с контроля 32
2.3Учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов в МАДОУ «Детский сад №15» г. Туймазы 36
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В МАДОУ «ДЕТСКИЙ САД №15» Г.ТУЙМАЗЫ 43
3.1 Проблемы в организации контроля исполнения документов в МАДОУ «Детский сад №15» г. Туймазы и возможные пути их решения 43

3.2 Перспективы внедрения СЭД в МАДОУ «Детский сад №15» г. Туймазы 50
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 66
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 68
ПРИЛОЖЕНИЯ

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы. Эффективность дошкольных образовательных организаций в настоящее время во многом зависит от надлежащей организации контроля исполнения документов.
Контроль является важнейшей функцией управления наряду с организующими, планирующими, регулирующими и другими функциями управления.
Организация контроля исполнения документов занимает особое место в системах управления, поскольку обеспечивает выполнение других функций управления, предоставляя информацию о реальном положении дел в организации.
Сегодня проблема организации контроля исполнения документов, актуальна как никогда. Благодаря использованию новых технологий в делопроизводстве (Интернет, электронная почта и другие системы электронного документооборота) успешная организация должна иметь четко организованный контроль исполнения документов.
Организация контроля исполнения документов в условиях реформирования российской системы образования является одним из приоритетных направлений реализации принципов современной образовательной политики. В настоящее время правовое регулирование организации контроля исполнения документов в организациях дошкольного образования привлекает все большее внимание со стороны контролирующих органов в сфере управления образованием, участников образовательной деятельности и общественности.

Весь текст будет доступен после покупки

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ
КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
1.1 Понятие, значение и виды контроля исполнения документов
Контроль исполнения документов – это совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов .
Контроль – важнейшая функция управления наряду с такими функциями, как организация, планирование, регулирование. В контексте системы управления контроль исполнения занимает особое место, так как он обеспечивает реализацию других управленческих функций, предоставляя информацию о реальном состоянии дел в организации.
Надлежащий контроль исполнения документов обеспечивает своевременное и точное выполнение задач, согласно выданным инструкциям и регламентам. Он позволяет поддерживать высокий уровень качества работы, а также минимизировать риски и ошибки, связанные с неправильным исполнением документов.
Основной задачей контроля является оценка результатов работы организации как по количественным, так и по качественным показателям. Контроль исполнения обеспечивает обратную связь, позволяя непрерывно повторять циклический процесс управления на новой основе. Путем контроля устанавливается степень соответствия фактического состояния управляемой системы принятым решениям и запланированным результатам, а также выявляются отклонения и их причины.
В соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.8–2013, необходимо осуществлять контроль перемещения и использования документов в системе управления, с целью обеспечения эффективного поиска и предотвращения потери документов.
В случае утраты документов возможно выявление ситуаций, когда обязательные действия не были выполнены. Также требуется осуществлять постоянный мониторинг использования системы управления документами для целей сохранения и защиты содержащейся в ней информации, а также для регистрации всех операций, связанных с ней.
ГОСТ Р 7.0.8-2013 выделяет два вида контроля: контроль действий и контроль местонахождения документа.

Весь текст будет доступен после покупки

1. «О стандартизации в Российской Федерации»Федеральный закон от 29.06.2015 № 162-ФЗ (ред. от 30.12.2020) // СПС КонсультантПлюс. Режим доступа:URI: http://www.consultant.ru/document
2. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 28.12.2022) // СПС КонсультантПлюс. Режим доступа: URI: www.consultant.ru
3. «О персональных данных» Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 06.02.2023) // СПС КонсультантПлюс. Режим доступа:URI: http://www.consultant.ru/document
4. «Об электронной подписи» Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 01.09.2023) // СПС КонсультантПлюс. Режим доступа:URI: http://www.consultant.ru/document
5. «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ (в ред. ФЗ от 04.08.2023 № 480-ФЗ) // СПС Электронный фонд нормативно-технической и нормативно-правовой информации. Режим доступа: URI: https://kodeks.ru
6. «Об архивном деле в Республике Башкортостан» Закон Республики Башкортостан от 03.02.2006 № 278-з (принят Государственным Собранием - Курултаем - РБ 26.01.2006) из информационного банка «Республика Башкортостан» // СПС КонсультанПлюсРежим доступа:URI: http://www.consultant.ru/document
7. «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления» Приказ Росархива от 25.12.2020 № 199 //СПС Гарант - справочно-правовая система. Режим доступа: URI: https://www.garant.ru

Весь текст будет доступен после покупки