Совершенствование документационного обеспечения управления в организации АО «ПНЕВМОМАШ-СУРГУТ»

ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ 7
1.1 Сущность, функции и правовое регулирование 7
1.2 Виды управленческих документов и организация документооборота 14
1.3 Автоматизация и типовые проблемы системы 20
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В АО «ПНЕВМОМАШ-СУРГУТ» 26
2.1. Характеристика предприятия, структура управления и финансово-экономические показатели 26
2.2 Анализ действующей системы и выявленные проблемы 32
2.3 Разработка мероприятий по совершенствованию системы ДОУ и оценка их эффективности 40
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 50
Список использованных источников 54

Весь текст будет доступен после покупки

В современных условиях развития цифровой экономики и управления производственными процессами особое значение приобретает качественно организованное документационное обеспечение управления (ДОУ), позволяющее формировать, регистрировать, хранить, обрабатывать и оперативно использовать управленческую информацию. Документационное обеспечение является основой системы управления организацией, так как именно через документы осуществляется фиксация управленческих решений, распределение полномочий, контроль исполнения, а также обеспечение юридической силы производимых действий.
Организация работает в сложной производственной и рыночной среде, взаимодействует с множеством заказчиков и поставщиков, осуществляет сложные проекты по техническому перевооружению предприятий нефтегазовой отрасли. Все эти процессы сопровождаются активной документопоточной деятельностью, значительными объёмами управленческой корреспонденции, внутренних распоряжений, отчётности и аналитических записок. Эффективность документооборота и автоматизация ДОУ становятся критически важными условиями успешного функционирования предприятия.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
1.1 Сущность, функции и правовое регулирование ДОУ

Документационное обеспечение управления представляет собой систему организационно-технических мероприятий и процессов, направленных на своевременное, полное и достоверное формирование, обработку, использование, хранение и архивирование документов [2, с. 288], [3, с. 304], обеспечивающих управленческую деятельность. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, документ рассматривается как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами [6, с. 128], [7, с. 16], позволяющими её идентифицировать, а документационное обеспечение — как совокупность процессов, обеспечивающих документооборот в организации.
Документационное обеспечение управления (ДОУ) охватывает все стадии работы с документами — от их создания и регистрации до передачи в архив или уничтожения [3, с. 304], [9, с. 264]. В системе управления предприятия документ играет ключевую роль, поскольку он служит основным средством фиксирования управленческих решений, распоряжений, фактов хозяйственной деятельности, а также информационной связью между подразделениями [20, с. 320], [21, с. 256].
Содержание ДОУ включает следующие компоненты:
– разработку, согласование, утверждение и оформление документов;
– регистрацию и контроль исполнения;
– организацию движения и хранения документов;
– работу с электронными и бумажными носителями информации;
– организацию архивного хранения.
Одним из базовых элементов ДОУ является документооборот, под которым понимается движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки [9, с. 264]. Эффективность документооборота напрямую влияет на скорость принятия управленческих решений, а также на степень прозрачности и подотчётности процессов внутри организации.
Функции документационного обеспечения условно можно разделить на три основные группы: информационные, организационные и контрольные [13, с. 304]. Информационная функция заключается в обеспечении руководства и персонала организации необходимой информацией для принятия решений. Организационная функция реализуется через формирование и регулирование порядка действий всех участников управленческого процесса. Контрольная функция проявляется в отслеживании выполнения поставленных задач и распоряжений, зафиксированных в документах.
В системе менеджмента предприятия ДОУ выполняет роль связующего звена между стратегическим и оперативным управлением. Наличие точной, своевременной и доступной документации способствует формированию эффективной управленческой среды, снижению рисков, связанных с потерей или искажением информации, а также оптимизации затрат на обработку информации.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. — 10-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2021. — 416 с.
2. Беднов И. В. Электронный документооборот: законодательство, практика, рекомендации. — М.: Рид Групп, 2020. — 288 с.
3. Беляев С. Г. Делопроизводство и архивное дело. — М.: Проспект, 2021. — 304 с.
4. Бубнов Ю. М. Информационные технологии управления. — СПб.: Питер, 2021. — 288 с.
5. Быков А. В. Цифровизация документооборота: практика и перспективы. // Менеджмент сегодня. — 2022. — № 3. — С. 45–52.
6. Герасимова Е. Г. ГОСТ Р 6.30–2003: правила оформления управленческих документов. — М.: Статут, 2020. — 128 с.
7. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М.: Стандартинформ, 2003. — 16 с.

Весь текст будет доступен после покупки