Организация документооборота организации и основные направления его совершенствования (на примере ООО «Табурет», г. Тамбов)

ВВЕДЕНИЕ.………………………………………………………………….. 4
1 ДОКУМЕНТООБОРОТ В СОВРЕМЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ: ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ АСПЕКТ……………………………………….. 7
1.1 Нормативно-методические документы, регламентирующие организацию документооборота……………………………………… 7
1.2 Содержание понятия документооборота в организации………… 12
1.3 Порядок работы с документопотоками организации…………..
16
2 ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ТАБУРЕТ»……………………………………………………….. 19
2.1 Общая характеристика организации ООО «Табурет»……………. 19
2.2 Схема движения и технология обработки документов ООО «Та-бурет»…………………………………………………………………. 25
2.3 Регистрация и контроль исполнения документов в ООО «Табу-рет»………………………………………………………………….

35
3 НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТО-ОБОРОТА В ООО «ТАБУРЕТ»……………………………………… 41
3.1 Рационализация документооборота ООО «Табурет»…………… 41
3.2 Рекомендации по улучшению организации документооборота ООО «Табурет»………………………………………………………

47
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………….. 56
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………… 59

?

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность данного исследования заключается в том, что правильная организация документооборота играет важную роль в оперативном прохождении документов в аппарате управления и равномерной разгрузке подразделений и должностных лиц. Она также оказывает положительное влияние на управленческий персонал. Прохождение документов должно быть оперативным и оправданным.
Другими словами, перемещение документов должно быть прямоточным, исключая возвратные, зигзагообразные и другие маршруты. Важно следовать принципу однократного пребывания документа в одном структурномразделении или у одного исполнителя.
Современным организациям крайне важно совершенствовать документооборот, поскольку это напрямую влияет на качество принятия управленческих решений. Однако, в настоящее время документационное обеспечение деятельности российских организаций осуществляется стихийно, не учитывая нормативную базу и опыт совершенствования документооборота.
Почти каждая организация сталкивается с проблемами в делопроизводстве, даже если мы не рассриваем его автоматизацию: документы теряются, не контролируются, не исполняются и т.д. Улучшение ведения делопроизводства предприятий и организаций дает реальную возможность улучшить качество управления, что становится одной из самых актуальных задач современной российской экономики.
Таким образом, актуальность и недостаточная разработанность данной темы определили выбор исследования, его цель и задачи.

Весь текст будет доступен после покупки

ДОКУМЕНТООБОРОТ В СОВРЕМЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ:
ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ АСПЕКТ

1.1 Нормативно-методические документы, регламентирующие
организацию документооборота

Современные организации в настоящее время занимаются регулированием процесса документирования, организации и технологии системы делопроизводства в нескольких направлениях. Это включает законодательное регулирование, стандартизацию и разработку нормативных и нормативно-методических документов общегосударственного значения.

В России нормативно-правовая база делопроизводства состоит из совокупности законодательных актов Российской Федерации, правовых и нормативных актов, а также методических документов, которые регулируют вопросы создания, технологии обработки и хранения управленческой документации, а также работу служб делопроизводства на всех уровнях.

Конституция Р является основным правовым актом, определяющим государственную политику в сфере информационно-документационного обмена. В ней содержатся важные конституционные гарантии, относящиеся к работе с документами, включая работу с конфиденциальными сведениями, касающимися персонала.

Существуют различные виды правовых актов, которые регулируют документационное обеспечениеправления. Сюда относятся федеральные законы, указы Президента РФ, правовые акты палат Федерального Собрания, постановления Правительства, государственные стандарты, нормативные акты субъекта Российской Федерации и другие.

Среди федеральных законов, которые регулируют документационное обеспечение управления, можно выделить следующие:
- Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 года №149-ФЗ. Этот закон регулирует отношения, связанные с правом на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации.
- Федеральный закон от 27.07.2006 года «О персональных данных» №52-ФЗ.
- Федеральный закон от 06.04.2011 года №63-ФЗ «Об электронной подписи». В нем определены правовые условия использования электронной цифровой подписи в электронных документах, которая при соблюдении этих условий признается равнозначной собственноручной подписи на бумажном носителе. Закон распространяется на отношения, возникающие при совершении гражданско-правовых сделок и других случх, предусмотренных законодательством РФ.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Конституция Россиискои Федерации, принята всенародным голосова-нии 12 декабря 1993 года // Россииская газета. 1993. №237.
2. Гражданскии кодекс Россиискои Федерации (части первая, вторая и третья) // СПС «Консультант Плюс».
3. Трудовои Кодекс Россиискои Федерации [Электронныи ресурс]. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.trkodeks.ru/.
4. Федеральныи закон «Об обшествах с ограниченнои ответственно-стью» от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ // СПС «Консультант Плюс».
5. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Текст]. - Взамен ГОСТ 16487-83; введ. 1998-02-27.- М.: Изд-во стандартов, 1998. – 8 с.
6. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительнои документации. Требования к оформлению документов [Текст]. – Введ. 2003-07-01.-М.: Изд-во стандартов, 2003.-18 с.
7. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальныи стандарт Россиискои Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018).

Весь текст будет доступен после покупки