Организация работы с электронными документами методическое сопровождение дисциплины в среднем профессиональном образовательном учреждении

ВВЕДЕНИЕ …………………………………………………………….................3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ................................................................6
1.1. Электронные документы: определение понятия ..........................................6
1.2. Практика применения электронных документов .......................................13
ГЛАВА 2. ПОНЯТИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА .............21
2.1. Сущность и роль электронного документооборота ...................................21
2.2. Основные тенденции развития систем электронного документооборота.................................................................................................27
2.3. Российский опыт разработки систем хранения электронных документов.............................................................................................................34
ГЛАВА 3. МЕТОДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ «ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ» В СРЕДНЕМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ....................................41
3.1. Место дисциплины в образовательной программе среднего профессионального учреждения ........................................................................41
3.2. Методические рекомендации по изучению дисциплины «Организация работы с электронными документами» в колледже БГПУ им. М. Акмуллы..46
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ...........................................……………………….....................52
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ............54
ПРИЛОЖЕНИЯ.....................................................................................................60

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы. Взаимодействие государственных должностных лиц, граждан и организаций с государственными учреждениями и органами местного самоуправления неизбежно связано с документооборотом. Документы использовались во всех правовых системах и всегда существовали как способ выражения гражданских правоотношений, служа доказательствами. С переходом от индустриального общества к информационным документам изменили свою роль и значение, приведя к появлению такой формы правоотношений, как электронный документ.
Широкое использование электронных документов в рассматриваемых правовых отношениях обусловило необходимость создания системы, обеспечивающей их юридическую значимость. Практика показывает, что для развития этих отношений на национальном и международном уровнях требуется специальное правовое регулирование, которое способствовало бы созданию глобального открытого рынка и поддерживало бы внедрение современных информационных технологий .

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
1.1. Электронные документы: определение понятия
Электронный документ как элемент информационного общества существует уже значительное время. Тем не менее, исследование его теоретической сущности, характеристик и особенностей, а также практической реализации далеко от завершения. Принятие программы «Цифровая экономика в Российской Федерации» послужило очередным стимулом для активизации теоретического изучения электронного документа . На данный момент ученые и специалисты добились значительных успехов в теоретических исследованиях и разработке практических решений для работы с электронными архивами. Однако это пока не позволяет дать исчерпывающий ответ на все практические вопросы.
За последние двадцать пять лет активного изучения электронных документов собрана обширная историография по этой теме как в России, так и за рубежом. Термин «электронный документ» стал особенно популярным в России с конца 1990-х годов в ходе внедрения современных информационно-коммуникационных технологий и систем управления. В первую очередь внимание уделялось пониманию термина, его характеристик, функций и отличительных черт. В ряде исследований была рассмотрена правовая сторона функционирования электронных документов, главным образом, их юридический статус .
Важный аспект проблемы касается новых характеристик, сопровождающих жизненный цикл такого документа, в том числе метаданных и форматов электронных документов, которые изучаются учеными и специалистами. В некоторых исследованиях предпринимались попытки всесторонней научно-методической проработки проблематики электронных документов, включая анализ зарубежного опыта. Однако четкого ответа на вопрос о возможности использования электронного документа в качестве надежного хранителя документов на протяжении долгих исторических периодов до сих пор не найдено.
Первая фундаментальная проблема, связана с терминологией и понятийным аппаратом. Подходы к ее решению в России можно сравнить с попытками строительства вавилонской башни, где каждый участник строит свою башню, не принимая во внимание общий замысел или язык других строителей. Казалось бы, с учетом важности информационных технологий в современном обществе и в условиях реализации программ «Электронная Россия» и электронного правительства, Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации», принятый в 2006 году, должен был бы четко определить терминологию электронного документооборота. Однако эти понятия в законе так и не получили правового определения. И.Л. Бачило, выдающийся специалист в области информационного права, высоко критиковала данный закон за отсутствие терминов «документ» и «электронный документ», а также правовых норм, которые бы определяли формы носителей информации, содержание документов и их юридическую силу . Эти нормы пришлось вводить по мере актуализации закона.

Весь текст будет доступен после покупки

Опубликованные источники
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 01.07.2020 N 11-ФКЗ, от 06.10.2022) // Текст Конституции, включающий новые субъекты Российской Федерации — Донецкая Народная Республика, Луганская Народная Республика, Запорожская область и Херсонская область, приведен в соответствии с официальной публикацией на Официальном интернет-портале правовой информации (www.pravo.gov.ru), 6 октября 2022 г.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 08.08.2024) // «Российская газета», N 256, 31.12.2001.
3. О персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 08.08.2024) [Электронный ресурс] // ГАРАНТ: справочно-правовая система. 2024 / Режим доступа: URI: http://www.garant.ru/.– Текст: электронный
4. О государственной тайне. Федеральный закон от 21.07.1993 № 5485-1 (ред. от 08.08.2024) [Электронный ресурс] // ГАРАНТ: справочно-правовая система. 2024 / Режим доступа: URI: http://www.garant.ru/.– Текст: электронный
5. О коммерческой тайне. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98 (ред. от 08.08.2024) [Электронный ресурс] // ГАРАНТ: справочно-правовая система. 2024 / Режим доступа: URI: http://www.garant.ru/.– Текст: электронный
6. Об информации, информационных технологиях и о защите информации. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 08.08.2024) [Электронный ресурс] // ГАРАНТ: справочно-правовая система. 2024 / Режим доступа: URI: http://www.garant.ru/.– Текст: электронный

Весь текст будет доступен после покупки