Создание информационной базы для предприятия по реализации светотехнической продукции

ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 7
1.1 Исследование деятельности магазина 7
1.2 Постановка задачи 8
1.3 Анализ существующих программ для торговых предприятий 9
Глава 2. ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА РАЗРАБОТКИ 16
2.1 Выбор методологии проектирования информационной системы 16
2.2 Выбор среды разработки 17
2.3 Информационное обеспечение разрабатываемой автоматизированной системы 21
Глава 3. РЕАЛИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 23
3.1 Создание информационной базы на платформе 1С:Предприятие 8.3 23
3.2 Создание подсистем 27
3.3 Создание справочников 29
3.4 Создание документов 36
3.5 Создание регистра сведений 53
3.6 Создание регистра накопления 55
3.7 Создание запросов и отчетов в 1С 57
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 68
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 70

Весь текст будет доступен после покупки

За последние годы значительно возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.
Вопрос автоматизации производства и услуг давно нашел свое решение в автоматизированных программных средствах, которые могли бы выполнять более общий и более широкий круг задач в области управления предприятием.
В настоящее время эффективная работа организации, возможна лишь при комплексной автоматизации ее деятельности, которая позволяет снизить затраты, увеличить прибыль, повысить продуктивность работы. Если автоматизируется вся деятельность организации, весь комплекс решаемых в ней задач в этом случае польза от автоматизации деятельности наиболее ощутима.
Современные условия требует широкого применения информационных технологий в управлении, возрастает роль информации как управленческого ресурса. Информация - наиболее ценный экономический ресурс. От того насколько эффективна будет ее обработка, зависит продуктивность использования других ресурсов предприятия, уровень взаимодействия с заказчиками и партнерами.
Актуальностью данной работы является автоматизация учета продаж, которая позволит значительно сократить поток бумажных носителей на предприятии. Данная разрабатываемая информационная система будет полезна для администратора магазинов, продавцов, так как она сократит фактические трудозатраты на работу с документами: заполнением, хранением документации, формированием отчетности, позволит снизить трудоемкость выполняемых работ, повысит профессиональный уровень работников и комфортность условий их работы. Информационная система обеспечит регистрацию и ведение учета продаж в торгового предприятия.

Весь текст будет доступен после покупки

1.1 Исследование деятельности магазина


Магазин «Свет +» является магазином с комбинированным ассортиментом товаров, представляет собой предприятие розничной торговли, реализующее несколько групп товаров, связанных общностью спроса и удовлетворяющих отдельные потребности.
Магазин зарегистрирован на индивидуального предпринимателя Байрамукова Эльбруса Башировича, открылся в марте 2013 года. Предприятие является самостоятельным хозяйственным субъектом. Предметом деятельности магазина «Свет +» является реализация светотехнических товаров в розницу, имеет одно складское помещение, в котором находятся большой ассортимент товаров.
Режим работы магазина с 8-00 до 18-00, без выходных. Магазин расположен в Карачаево-Черкесская Республика, г.Черкесск, ул.Октябрьская, 347. Форма собственности - частная, учредителем является физическое лицо, которое несет ответственность по всем обязательствам. Магазин «Свет +» в своей деятельности руководствуется действующим законодательством и несет всю полноту ответственности за соблюдением интересов государства, граждан, выполнения принятых обязательств.
Главной целью деятельности магазина «Свет +» является получение прибыли — это продажа шнуров, проводов, светильников, светотехники, необходимых для дома и быта, то есть удовлетворяет спрос потребителей на этот товар.





1.2 Постановка задачи

Темой данной выпускной квалификационной работы является создание информационной базы для предприятия по реализации светотехнической продукции.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка автоматизированной информационной системы для торгового предприятия по реализации светотехнической продукции.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
• проанализировать предметную область;
• рассмотреть принципы построения информационных систем;
• изучить методы и технологии проектирования информационных систем, в том числе инструменты для работы с базами данных;
• спроектировать таблицы базы данных;
• разработать логическую модель базы данных;
• реализовать физическое проектирование базы данных в 1С: Предприятие.
Информационная база должна выполнить следующие функции:
• учет и хранение сведений о номенклатуре товаров;
• учет и хранение сведений о сотрудниках;
• учет и хранение сведений о контрагентах;
• учет и хранение сведений о единицах измерения товаров;
• учет и хранение сведений о магазине.
• отчетные и первичные документы:
• расходная накладная, приходная накладная, накладные при возврате товаров;
• прайс-лист магазина;
• отчеты о приходе товаров;
• отчеты о продажах товара в интервале дат;
• отчеты по остаткам товара.

Предприятие розничной торговли закупает у своих контрагентов товары по ценам закупки, затем продает своим покупателям по ценам продажи. Необходимо организовать хранение информации о номенклатуре товаров, о контрагентах, магазине, сотрудниках и организовать документооборот таким образом, чтобы пользователю было удобно работать с программой и не приходилось вводить информацию дважды. В любой момент времени необходимо иметь возможность получить информацию.

1.3 Анализ существующих программ для торговых предприятий

На рынке существует множество автоматизированных информационных систем, которые обеспечивают учет для торговых предприятий. Среди отечественных систем альтернативу 1С могут составить только системы Галактика и Парус. Среди зарубежных, можно выделить как аналоги SAP и Microsoft Dynamics Axapta (Navision).

Галактика
Данная система как неплохой аналог программы 1С 8.3 существует на рынке уже 25 лет. Программа завоевала свою нишу в области ERP (англ. Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия), имеет достойное количество клиентов, доверивших им автоматизацию предприятия. Это полноценная альтернатива 1С. Она доступна как в бесплатной версии, так и в коммерческом варианте. Бесплатная версия получила имя «Галактика Экспресс». Имеет ряд особенностей:
- Бесплатная ERP-система.
- Синхронизированная база относительно регионального размещения под Россию, Украину, Беларусь или Казахстан.
- Обеспечена технической поддержкой и консалтингом.
- Состоит из набора специализированных решений и конфигураций.
«Коммерческая версия системы «Галактика 7.1», поддерживающей стандарт Manufacturing Resource Planning (MRP II), носит название «Галактика-Производство»; в нее включен ряд новых модулей (например, контроллинг), а существовавшие производственные модули доработаны или перепроектированы. Стоимость лицензий на новый продукт — от 1,2 до 2,5 тыс. долл. за одно рабочее место. Первые 10 клиентов получат 20-процентную скидку при покупке лицензий на производственные модули «Галактики»»[71].
«Систему нельзя корректировать, кроме мелких исправлений интерфейса. Все доработки необходимо заказывать у разработчика системы, по сравнению с 1С это выйдет дорого и неприемлемо по срокам. Система доступна для внешней интеграции по средствам XML, COM, ActiveX» [39].
Достоинства системы:
- Система имеет очень широкий набор функций, по-видимому, самый большой среди российских систем и покрывает широкий спектр запросов заказчиков, включая функции планирования и производства.
- В бухгалтерской части система построена в полном соответствии с представлениями бухгалтеров об автоматизированной системе. Имеет полный набор стандартной и специальной бухгалтерской отчетности.
- Во всех своих модулях система очень хорошо обеспечивает нужды печати оперативных документов (накладных, счетов-фактур, счетов, сопроводительных документов и т.д.). Это обеспечивает достаточную эффективность ее использования.
- Система имеет достаточно много параметров настройки на особенности конкретного заказчика, очень простые, эффективные и универсальные средства расширения форм ввода и определения новых справочников.
- Недостатки системы:
- Галактика не позволяет использовать алгоритмы для поиска оптимального решения, например, объема производства, спроса и т.д. С этой точки зрения она является программным продуктом для учета, но не управления.
- Система не имеет механизма определения и контроля процедур выполнения конкретных операций или группы операций (например, определение процедуры снабжение: способ формирования заявки – заявка – выбор поставщика – формирование заказа – отслеживание его выполнения – процедура получения на склад), что не позволяет руководителю быть уверенным, что его управляющие решения исполняются.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Алгазина, Н.В. Подготовка и защита выпускной квалификационной работы магистра (магистерской диссертации) [Электронный ресурс]: учебно-методическое пособие/ Алгазина Н.В., Прудовская О.Ю.— Электрон. текстовые данные.— Омск: Омский государственный институт сервиса, 2015.— 103 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/32790.— ЭБС «IPRbooks», по паролю
2. Алексеев, В. А. Основы проектирования и реализации баз данных [Электронный ресурс] : методические указания к проведению лабораторных работ по курсу «Базы данных» / В. А. Алексеев. — Электрон. текстовые данные. — Липецк : Липецкий государственный технический университет, ЭБС АСВ, 2014. — 26 c. — 2227-8397. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/55122.html
3. Багданов В. С. «Разработка систем автоматизации. Проектирования. Настройка. Внедрение.» [Текст] / Багданов В. С. – СПб.: БХВ-Петербург, 2012.
4. Баженова, И. Ю. Основы проектирования приложений баз данных [Электронный ресурс] : учебное пособие / И. Ю. Баженова. — Электрон. текстовые данные. — Москва, Саратов : Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), Вузовское образование, 2017. — 328 c. — 978-5-4487-0086-6. — Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/67380.html
5. Бартеньев, О. В. 1С: Предприятие: программирование для всех / О.В. Бартеньев. - М.: Диалог-Мифи, 2016. - 464 c.
6. Берендеев, И. Программный комплекс "1С: Предприятие 8.0" как платформа разработки бизнес-приложений КТПП /И. Берендеев // САПР и графика. - 06.2011.
7. Богачева, Т.Г. 1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей в вопросах и ответах: Практическое пособие / Т.Г. Богачева. - М.: 1С Паблишинг, 2014. - 252 c.
8. Богданова, А.Л. Базы данных [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Богданова А.Л., Дмитриев Г.П., Медников А.В., Тетенева Л.А., ред. Медников А.В.— Электрон. текстовые данные.— Химки: Российская международная академия туризма, 2010.— 125 c.
9. Богданова, С.В. Информационные технологии [Электронный ресурс]: учебное пособие для студентов высших учебных заведений/ Богданова С.В., Ермакова А.Н.— Электрон. текстовые данные.— Ставрополь: Ставропольский государственный аграрный университет, Сервисшкола, 2014.— 211 c.
10. Бойко, Э. В. 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель / Э.В. Бойко. - М.: Омега-Л, 2020. - 232 c.

Весь текст будет доступен после покупки