Внутренняя регламентация организации делопроизводства в ГАПОУ КО «Калужский колледж экономики и технологий

Введение…………………………………………………………………………...7
Глава 1. Теоретические основы деятельности службы делопроизводства 10
1.1. Понятие, формы и аспекты службы делопроизводства 10
1.2. Анализ нормативной регламентации службы делопроизводства 15
1.3. Структура, задачи и функции службы делопроизводства 33
Глава 2. Анализ организации службы делопроизводства в ГАПОУ КО «Калужский колледж экономики и технологий» 43
2.1. Общая характеристика ГАПОУ КО «Калужский колледж экономики и технологий» 43
2.2. Анализ структуры и функций делопроизводственной службы 46
Глава 3. Разработка рекомендаций по автоматизации делопроизводства в ГАПОУ КО «Калужский колледж экономики и технологий» 53
3.1. Внедрение автоматизации в деятельность службы делопроизводства ГАПОУ КО «Калужский колледж экономики и технологий» 53
3.2. Анализ эффектов от предложенных рекомендаций 55
Заключение 59
Библиографический список 61

Весь текст будет доступен после покупки

Делопроизводство - это сложноорганизованная система, поэтому для эффективной организации работы недостаточно раскладывать документы по папкам и хранить их в шкафах или в столах. Документы нужно систематизировать, регистрировать, контролировать их исполнение, определять сроки их хранения, формировать в дела, сдавать на хранение в архив или уничтожать после того, как они утратили ценность, и истек установленный нормативными актами срок их хранения. И все это нужно делать, руководствуясь определенными принципами, по определенным правилам.
В каждой организации создаются документы, отражающие различные стороны ее деятельности: управленческую (планирование, регулирование, контроль и др.), обеспечение необходимыми ресурсами (человеческими, финансовыми, сырьем, материалами, техникой и др.), основную, или производственную деятельность (торговля, транспортное обслуживание, и т.д.).
Каждая организация осуществляет информационный обмен с другими организациями, получая различные документы (деловые письма, договоры, протоколы, акты и др.). Чтобы деятельность организации была эффективной, а работа с документами упорядоченной и организованной, в организации создается служба делопроизводства. Под службой делопроизводства мы понимаем совокупность организационных, информационных, технических, технологических мер, обеспечивающих документирование деятельности организации (создание документов), получение или отправку документов, их обработку, хранение и использование.

Весь текст будет доступен после покупки

Глава 1. Теоретические основы деятельности службы делопроизводства
1.1. Понятие, формы и аспекты службы делопроизводства
Весь процесс управления пронизан информацией, являющейся основой принятия решений, и построен он на оперативной работе с документами, в которых она фиксируется. Этот вид обеспечения управления организацией, который охватывает области фиксации, передачи и хранения официальной информации о состоянии организации и управляющих воздействий по изменению ее состояния носит название документационное обеспечение управления (ДОУ) и включает три основных типа процедур: документирование, документооборот и делопроизводство.
Документирование - обобщенное название для процедур ДОУ, которые регламентируют правила фиксирования информации на официальных носителях - документах. С документированием связана деятельность всех работников управления – от исполнителей до руководителей всех уровней.
Документооборот - обобщенное название для процедур ДОУ, которые регламентируют правила движения документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. С каждым деловым документом в аппарате управления проводится трудоемкая работа по составлению. Перепечатке, считке, учету(регистрации), хранению, поиску, переработке содержащейся информации.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 № 149-ФЗ – Система ГАРАНТ. – [Электронный ресурс] – 2023. URL: http://base.garant.ru (дата обращения 03.01.2023г.)
2. Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ– Система ГАРАНТ. – [Электронный ресурс] – 2023. URL: http://base.garant.ru (дата обращения 03.01.2023г.)
3. Постановление Правительства РФ от 15.06.2009№477 (ред. от 01.02.2020) Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти".
4. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011-93. Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 299. (в ред. изм. от 07.11.2023 ).
5. Унифицированная система ОРД (УСОРД). Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. - М.: Изд-во Политехнического университета г. Санкт-Петербург, 2015.
6. ГОСТ Р 7.0.97-2016 Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018)
7. ГОСТ Р 7.0.101-2018/ИСО 30301:2011.- Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. URL: http://docs.cntd.ru (дата обращения 18.12.2023г.)
8. ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009 «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности. URL: http://docs.cntd.ru (дата обращения 10.12.2023г.)
9. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». - М.: Росстандарта от 17 октября 2013 г. N 1185-ст с 1 марта 2014г.
10. ГСДОУ. - Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения». URL: https://docs.cntd.ru(дата обращения 12.12.2023г.)

Весь текст будет доступен после покупки