Анализ условий хранения документов для обеспечения сохранности и разработка предложений по их совершенствованию (на примере МКУ "Администрация сельского поселения Перегребное")

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………....3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ………………………………………………….5
1.1 Нормативно-законодательная база по организации хранения архивных документов………………………………………………….5
1.2 Требования к зданиям и помещениям архива………………………………..8
1.3 Режимы хранения документов и основные принципы размещения документов……………………………………………………………………….11
2 ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В МКУ "АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПЕРЕГРЕБНОЕ"……………………………………………………………….16
2.1 Характеристика деятельности МКУ "Администрация сельского поселения Перегребное"……………………………………………………………………..16
2.2 Анализ организации работы архива и условий хранения документов в архиве МКУ "Администрация сельского поселения Перегребное". Выявление недостатков………………………………………………………………………25
2.3 Рекомендации по совершенствованию условий хранения документов для обеспечения сохранности и соблюдению режимов хранения документов в МКУ "Администрация сельского поселения Перегребное"…………………31
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………...35
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………..37
ПРИЛОЖЕНИЕ

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность дипломной работы проявляется в том, что сохранность документов – это одна из важнейших задач учреждения, ведь документ является одной из основ структурной, правильной работы каждой организации. Ведь эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, которая закрепляется непосредственно в документах. Актуальность темы дипломной работы связана с тем, что очень важно обеспечивать сохранность документов и заключается в необходимости разработки рекомендаций по совершенствованию работы в рассматриваемой области.
Объект исследования – обеспечение сохранности архивных документов.
Предмет исследования - условия хранения для обеспечения сохранности документов.
Цель дипломной работы - анализ условий хранения документов в архиве МКУ "Администрация сельского поселения Перегребное" и разработка рекомендаций по их совершенствованию.
Данные задачи являются обязательными для достижения цели диплома:
1. Проанализировать нормативно-законодательную базу по организации хранения архивных документов.
2. Рассмотреть требования к зданиям и помещениям архива.
3. Изучить режимы хранения документов и основные принципы размещения документов.
4. Дать характеристику базе исследования - МКУ "Администрация сельского поселения Перегребное".
5. Изучить организацию работы архива МКУ "Администрация сельского поселения Перегребное" и проанализировать процесс хранения документов в архиве МКУ "Администрация сельского поселения Перегребное", выявить проблемы.

Весь текст будет доступен после покупки

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
1.1 Нормативно-законодательная база по организации хранения архивных документов

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», под архивом понимают учреждение или структурное подразделение организации, реализовывающие комплектование, учет, хранение и использование архивных документов.
Документы, относящиеся к сохранности архивных документов:
1. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». [16].
2. Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.
3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» [6].
4. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
5. Закон Российской Федерации «О государственной тайне» от 21.07.1993 № 5485-1 [5].
6. Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».
7. «Основные Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива) от 06.02.2002.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 // Российская газета. - 1993. - 25 октября.
2. О государственном гербе Российской Федерации: Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 № 2-ФКЗ // Российская газета. - 2000. - 27 декабря.
3. О муниципальной службе в Российской Федерации: Федеральный закон от 02 марта 2007 № 25-ФЗ. [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_66530/ (Дата обращения: 29.05.2023)
4. Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации: Федеральный закон от 6 октября 2003 г. № 131- ФЗ // Российская газета. - 2003. - 8 октября.
5. О государственной тайне: Федеральный закон от 21 июля 1993 № 5485- 1-ФЗ // Российская газета. - 1993. - 21 сентября.
6. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ // Российская газета. - 2006. - 29 июля.
7. О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации: Федеральный закон от 02 мая 2006 № 59-ФЗ // Российская газета. - 2006. - 5 мая.
8. О языках народов Российской Федерации: Закон РФ от 25 октября 1991 № 1807-1 // Ведомости Съезда народных депутатов и Верховного Совета Российской Федерации. - 1991. - № 50. - С. 1740.
9. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. [Электронный ресурс]: Режим доступа: https://ecm-journal.ru/files/458872.htm (Дата обращения: 29.05.2023)
10. Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 № 477 // Российская газета. - 2009. - 24 июня.
11. «Отнесение организаций и предприятий нового типа к числу источников комплектования государственных архивов. Методические рекомендации» [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://www.dokipedia.ru/document/5148985 (Дата обращения: 29.05.2023)
12. «Методические рекомендации по применению правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71903680/ (Дата обращения: 29.05.2023)
13. Пункты 3.6, 3.10, 4.11, 4.31, 4.32, 4.34, 5.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526; далее – Правила 2015).
14. Гражданский кодекс РФ (часть первая) : федер. закон № 51-ФЗ от 30.11.1994 // Собрание законодательства РФ. – 1994. – № 32. – ст. 3301. – С. 13-285.
15. Трудовой кодекс РФ : федер. закон №197-ФЗ от 30.12.2001 // Собрание законодательства РФ. – 2002. – № 1 (ч. 1). – Ст. 3.
16. Об архивном деле в Российской Федерации : федер. закон № 125-ФЗ от 22.10.2004 // Российская газета. – 2019. – № 237. – С. 12-40.
17. Официальный сайт Сельского поселения Перегребное Октябрьского района Ханты-Мансийского автономного округа – Югры [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://перегребное.рф Электронный ресурс. (Дата обращения: 29.05.2023)

Весь текст будет доступен после покупки