Электронные документы в современной образовательной среде

Введение 3
Раздел 1 Понятие электронного документа и его особенности 11
Раздел 2 Специфика электронного документооборота в современной образовательной среде 22
Заключение 33
Список использованных источников и литературы 37

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность. Данная тема в настоящее время является крайне актуальной из-за большого влияния цифровизации на образовательный процесс. Использование электронных документов в образовании предоставляет учащимся и педагогам огромные возможности для эффективного обучения и организации учебного процесса.
Одним из важных аспектов актуальности данной темы является повышение доступности образования благодаря цифровизации. Электронные документы позволяют учащимся получать информацию в любое удобное время и место, обеспечивая гибкость в обучении. Это особенно важно в условиях удаленного обучения, которое стало неотъемлемой частью образовательного процесса в современном мире.
Кроме того, использование электронных документов способствует экологичности образовательного процесса, поскольку уменьшается потребление бумаги и других ресурсов. Это важно для снижения негативного воздействия на окружающую среду и формирования экологической ответственности участников образовательного процесса.
Наконец, электронные документы способствуют повышению эффективности образовательного процесса за счет удобства хранения, поиска и обмена информацией. Они позволяют сократить временные затраты на административные процессы, что освобождает время для более качественного обучения и преподавания.

Весь текст будет доступен после покупки

РАЗДЕЛ 1. Понятие электронного документа и особенности работы с ним
Тенденция глобальной информатизации повлекла за собой интеграцию в виртуальное пространство сферы документооборота. Одновременно, появились проблемы определения и законодательного закрепления правого статуса электронного документа, а также правового режима его использования. Несмотря на то, что подобные проблемы постоянно поднимаются и исследуются учеными всего мира, они не перестают быть актуальными.
С каждым днем компьютерные средства становятся более совершенными: мобильными, компактными, простыми в использовании, независимо от уровня подготовки пользователя и многофункциональными. Используя их повсеместно, человек непроизвольно вовлекается в документооборот.
Но будет ли такой документооборот электронным? И является ли, например, СМС-сообщение, созданное с помощью мобильного телефона, электронным документом? В различных науках определение понятия «документ» имеет существенные отличия.
Для общественных наук в определении понятия «документ» характерно выделение отдельных его сторон. Например, в сфере управления документ, прежде всего, является средством фиксации и передачи информации, для юридических наук характерно выделение правового аспекта: документ фигурирует как средство доказывания или доказательство. В связи с интеграцией сферы документооборота в виртуальное пространство в настоящее время все большее распространение получает электронный документ.
Нормативное определение электронного документа в российском законодательстве впервые появилось в Федеральном законе от 10 января 2002 г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Согласно данному закону: «электронный документ – это документ, информация которого представлена в электронно-цифровой форме»
Проанализировав законодательство РФ, мы выявили целый ряд законодательно закреплённых определений термина «электронный документ под ним понимается:
- электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах ;
- электронный документ – это «информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту» ;
- материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения ;
- документ, полученный посредством факсимильной, электронной или иной связи, а также документы, подписанные электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены федеральным законом, иным нормативным правовым актом или договором;
- электронный документ: Документ в цифровой форме, для использования которого необходимы средства вычислительной техники или иные специализированные устройства для воспроизведения текста, звука, изображения .
В целях полноты понимания вышеприведённых определений необходимо обратить внимание на различия электронного и цифрового характера представления информации:
- электронной средой представляется среда технических устройств (аппаратных средств), функционирующих на основе физических законов и используемых в информационной технологии при обработке, хранении и передаче данных;
- цифровая среда - это среда логических объектов, используемая для описания других сред, в частности, электронной и социальной, на основе математических законов . В.Ю. Коржов и Н.Н. Ковалева в комментариях к федеральному закону от 6 апреля 2011 г. №63-ФЗ «Об электронной подписи» считают, что в данной связи электронным документом определена форма представления документа в виде множества взаимосвязанных реализаций в электронной среде и соответствующих им взаимосвязанных реализаций в цифровой среде.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Российская Федерация. Законы. Конституция Российской Федерации: текст с изменениями и дополнениями на 1 августа 2020 года: [принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 года: одобрена в ходе общероссийского голосования 01.07.2020 года]. Москва: Проспект, 2020. 120 с.
2. Российская Федерация. Законы. Гражданский кодекс Российской Федерации. В 4 частях. Ч. 1 : Федеральный закон от от 30.11.1994 №51-ФЗ: редакция от 24 июля 2023 года: с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 1 сентября 2023 // КонсультантПлюс: справочная правовая система. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/ (дата обращения: 25.04.2024).
3. Российская Федерация. Законы. О введении в действие части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации: Федеральный закон № 231-ФЗ: [принят Государственной думой 24 ноября 2006 года: одобрен Советом Федерации 8 декабря 2006 года]. Москва: Эксмо, 2006. 41 с.
4. Российская Федерация. Законы. Постановление Правительства Российской Федерации Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 // КонсультантПлюс: справочная правовая система. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_88695/ (дата обращения:26.04 2024)
5. Российская Федерация. Законы. Об обязательном экземпляре документов: Федеральный закон № 77-ФЗ: [принят Государственной думой 23 ноября 1994 года]. Москва: ЦЕНТРМАГ, 2024. 28 с.
6.Российская Федерация. Законы. Об образовании в Российской Федерации: Федеральный закон № 273-ФЗ: [принят Государственной думой 21 декабря 2012 года: одобрен Советом Федерации 26 декабря 2012 года]. Москва: Проспект, 2012. 404 с.
7. Российская Федерация. Законы. Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон № 125-ФЗ : [принят Государственной думой 1 октября 2004 года : одобрен Советом Федерации 13 октября 2004 года]. Москва: Проспект, 2004. 36 с.

Весь текст будет доступен после покупки