Исследование порядка учета и хранения документов в определенной организации.

ВВЕДЕНИЕ..............................................................................................................2
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПРОБЛЕМ УЧЁТА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ...............5
1.1 Документы регламентирующие деятельность архива коммерческой организации..............................................................................................................5
1.2 Особенности учёта и хранения документов в архивах..................................9
ГЛАВА 2. ИССЛЕДОВАНИЕ ПОРЯДКА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОПРЕДЕЛЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ..................................20
2.1 Характеристика архивного отдела ООО «СВСК»........................................20
2.2 Организация учета и хранения документов в архиве..................................28
2.3 Предложения по улучшению условий обеспечения сохранности документов в архивах организаций.....................................................................48
ЗАКЛЮЧЕНИЕ......................................................................................................55
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ....................................................60

Весь текст будет доступен после покупки

В условиях современного делового мира эффективность функционирования коммерческих организаций во многом определяется правильной организацией документооборота, а также качественным учетом и хранением многочисленных дел и документов. Архивное дело играет ключевую роль в обеспечении сохранности документов, их быстрого поиска и использования для управленческих, юридических и информационных целей. Однако, несмотря на важность этих функций, организации часто сталкиваются с рядом проблем, связанных с учетом, хранением и систематизацией документооборота в своих архивах.
Актуальность данной темы обусловлена необходимостью повышения эффективности работы коммерческих организаций через оптимизацию процессов учета и хранения документов, снижение риска потери важной информации и обеспечение соблюдения нормативных требований в области архивного дела. В условиях цифровизации и автоматизации процессов ведения дел особое значение приобретает способность организаций адаптировать существующие системы архивного учета к современным требованиям.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПРОБЛЕМ УЧЁТА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
1.1 Особенности учёта и хранения документов в архивах

Для обеспечения сохранности документов в учреждении необходимо понимать сущность архива, его виды, назначение, задачи и функции. Согласно Федеральному закону от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», архив – это либо самостоятельное учреждение, либо структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных материалов [1]. Каждый организатор должен иметь свой архив для долгосрочного сохранения ценной информации. Организации обязаны хранить документы, поскольку они содержат важные сведения. В зависимости от деятельности организации могут существовать следующие типы архивов: центральный архив федерального или регионального органа власти, хранящий бумаги аппарата управления, подчиненных организаций и других источников; отраслевой архив, аккумулирующий документацию всех предприятий определенной отрасли; объединенный архив, объединяющий материалы нескольких связанных по структуре или профилю организаций; и архив конкретной организации, содержащий ее собственные и предшествующие документы.
Основные задачи архива организации включают:
1. формирование фонда документами согласно положению об архиве; учет и обеспечение сохранности бумаг;
2. создание справочно-поискового аппарата;
3. предоставление доступа к материалам; подготовку документов для передачи в Архивный фонд РФ в установленные сроки.
Для реализации этих задач архив выполняет следующие функции:
1. ведет учет организаций-источников комплектования; принимает упорядоченные документы;
2. формирует и обновляет справочный аппарат;
3. оказывает информационное обслуживание руководству и сотрудникам; обеспечивает сохранность принятых документов;
4. проводит экспертизу ценности и передачу дел на постоянное хранение; разрабатывает номенклатуру дел;
5. предоставляет консультации структурным подразделениям по работе с документацией;
6. участвует в создании нормативных документов; проверяет правильность оформления дел;
7. способствует повышению квалификации сотрудников, занимающихся документационным обеспечением и архивным делом.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Конституция Российской Федерации (Принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020) // Российская газета. 1993. № 237.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) от 31 июля 1998 года N 146-ФЗ
3. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях: утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 356 [Электронный ресурс] // ИПС «Гарант». URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71083090/
4. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. 2004. № 43. Ст. 4169.
5. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (ред. от 25.11.2017.Собрание законодательства РФ. 2006. №31 (ч.1). Ст. 3448.

Весь текст будет доступен после покупки