Проектирование программного обеспечения и практическая реализация для дошкольного учреждения (на примере дошкольного учреждения)

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………..3
1. НЕОБХОДИМОСТЬ РАЗРАБОТКИ И ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ДОШКОЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
1.1 Исследование и описание деятельности дошкольного учреждения……5
1.2 Анализ существующих систем электронного документооборота……..7
1.3 Техническое задание на разработку электронного документооборота..9
2. РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
2.1 Процесс проектирования системы электронного документооборота…11
2.2 Описание процесса создания системы электронного документооборота……………………………………………………………...22
2.3 Описание процесса внедрения системы электронного документооборота……………………………………………………………...26
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………..37
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………………….39
ПРИЛОЖЕНИЯ ………………………………………………………………..44

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность выполнения выбранной работы заключается в необходимости повышения эффективности работы сотрудников дошкольного учреждения (детского сада) с документами, посредством уменьшения времени, нужного для заполнения документов, используемых дошкольной организацией в процессе своей работы.
Дошкольные образовательные учреждения долгое время не пользовались специализированными информационными продуктами, однако технический прогресс не стоит на месте, и постепенно проникает во все сферы деятельности человека, в том числе в образовательные сферы. В современном мире высоких технологий быстрота обработки информации должна соответствовать скорости ее поступления. Поэтому возникает необходимость в разработке информационной системы для электронного документооборота дошкольного учреждения. Автоматизация деятельности которого, даст возможность объединить все процессы в единое информационное пространство.
Использование системы электронного документооборота в дошкольном образовательном учреждении позволит обеспечить оперативность процессов документооборота, увеличит рациональность расходования средств, а также повысит имидж образовательного учреждения, что в свою очередь приведет к возрастанию конкурентоспособности образовательной организации.

Весь текст будет доступен после покупки

1.1 Исследование и описание деятельности дошкольного учреждения
Процедура разработки и внедрения системы электронного документооборота рассмотрена на примере Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения – детский сад комбинированного вида № 376 (МБДОУ – детский сад комбинированного вида № 376). Учреждение является некоммерческой организацией.
Структура управления детского сада (см. рисунок 1).


Рисунок 1–Структурная модель управления дошкольной организацией

В настоящее время в МБДОУ – детский сад комбинированного вида работают 30 сотрудников.
Управление детским садом осуществляет заведующий. Заведующий обеспечивает организацию и бесперебойную работу детского сада. Он ведет постоянный контроль над деятельностью всех подразделений детского сада.
В процессе документооборота дошкольного учреждения участвует административный, педагогический и вспомогательный персонал. У каждого из сотрудников дошкольного учреждения свой перечень обязанностей, связанных с документооборотом.
Работа делопроизводителя связана с регистрацией документов организации, отправление их на утверждение заведующему, прием документов после исполнения и формирование архива.
Заведующий вносит изменения и правки в документ, утверждает документ, определяет сотрудника для работы с документом, ведет контроль за исполнением документа.
Педагоги ведут учет личных карточек воспитанников, хранят сведения о родителях (законных представителях).
Заместитель заведующего по АХЧ контролирует поступление и распределение материально технических ценностей детского сада.
Весь документооборот МБДОУ – детского сада комбинированного вида
№ 376 можно разделить на три потока:
– Входящая информация;
– Исходящая информация;
– Внутренняя информация.
При ведении бумажного документооборота наблюдаются следующие трудности:
• большие потери времени на подготовку и согласование документов, отсюда вывод медленная скорость обработки информации;
• попадание информации, содержащейся в документах, третьим лицам;
• потеря документов и содержащейся в них информации;
• значительные затраты времени на поиск необходимых документов;
• избыточность документооборота, отсюда гигантская потеря времени на обработку информации;
• бесконтрольность исполнителей;
• избыточные издержки на бумагу;
• создание нескольких копий документа.
В итоге, документооборот содержит значительную долю бесполезных документов, часто дублирующих друг друга, а временами и носящих противоречивый характер. Это приводит к потере управления организацией, заведующий образовательной организацией не имеет возможности контролировать выполнение документов. В связи с данными вытекает надобность внедрения автоматической системы документооборота, посредством перевода ее в электронный вид.
Внедрение системы электронного документооборота позволит понизить численность служащих, занятых работой с документацией, уменьшит время на обработку документов, повысит производительность труда сотрудников дошкольного учреждения.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Алексеев, Н.Г. Проектирование и рефлексивное мышление [Текст] / Н.Г. Алексеева // Развитие личности.- 2021.- №2.- С.15-17.
2. Алябьева, Е.А. Занятия по психогимнастике с дошкольниками 2-е изд [Текст]: методическое пособие / Е.А. Алябьева. - М.: ТЦ Сфера, 2019.
3. Аралова, М.А. Справочник психолога ДОУ [Текст] / М.А. Аралова. - М.: ТЦ Сфера, 2020.
4. Белая, К.Ю. Модель образовательной программы ДОУ [Текст] / К.Ю. Белая // Управление ДОУ. - 2021. - №1. - С.8-17.
5. Белая, К.Ю. Образовательная программа ДОУ с учетом федеральных государственных требований [Текст] / К.Ю. Белая // Справочник старшего воспитателя дошкольного учреждения. - 2020. - №9.- С.5-8.
6. Белая, К.Ю. Руководство ДОУ: контрольно-диагностическая функция. [Текст] / К.Ю. Белая.- М.: ТЦ Сфера, 2018.
7. Беляков, Е.М., Воскресенская, Н.М. Проектная деятельность в образовании [Текст] / Е.М. Беляков, Н.М. Воскресенская // Преподавание истории в школе. - 2018. - №5. - с.3-12.
6. Белая, К.Ю. Руководство ДОУ: контрольно-диагностическая функция. [Текст] / К.Ю. Белая.- М.: ТЦ Сфера, 2017.
7. Беляков, Е.М., Воскресенская, Н.М. Проектная деятельность в образовании [Текст] / Е.М. Беляков, Н.М. Воскресенская // Преподавание истории в школе. - 2017. - №5. - с.3-12.
8. Божович, Л.И., Славина, Л.С. Переходный период от младенчества к раннему возрасту школьников [Электронный ресурс] /. Семенюк Л.М. Хрестоматия по возрастной психологии: учебное пособие для студентов / под ред. Д.И. Фельдштейна: издание 2-е, дополненное. - Москва: Институт практической психологии, 2016. - 304 с. - Педагогическая библиотека. Книги по логопедии и психологии для чтения и скачивания

Весь текст будет доступен после покупки