Совершенствование организации документационного обеспечения в государственном казенном учреждении (на примере Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения «Городская реклама и информация»

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. Общетеоретические основы организации документооборота в Санкт-Петербургском государственном казенном учреждении «Городская реклама и информация» 7
1.1. Документационное обеспечение управления: сущность, роль и функции в государственных казённых учреждениях 7
1.2. Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления в государственных казённых учреждениях 17
ГЛАВА 2. Анализ организации документационного обеспечения управления в Санкт-Петербургском государственном казенном учреждении «Городская реклама и информация» 22
2.1. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Городская реклама и информация» в структуре органов власти города Санкт-Петербург 22
2.2 Анализ организации работы с документами в Санкт-Петербургском государственном казенном учреждении городской рекламы и информации города Санкт-Петербург 26
ГЛАВА 3. Направления совершенствования документационного обеспечения в Санкт-Петербургском государственном казенном учреждении «Городская реклама и информация» 36
3.1. Проблемы документационного обеспечения в Санкт-Петербургском государственном казенном учреждении «Городская реклама и информация» 36
3.2. Рекомендации по совершенствованию организации документационного обеспечения в государственном казенном учреждении «Городская реклама и информация». 38
Заключение 45
Библиографический список 47

Весь текст будет доступен после покупки

Осуществление документооборота в государственных казённых учреждениях является важной и неотъемлемой частью их работы. Повышение эффективности управления, напрямую зависит от правильно структурированной и грамотно организованной работы с документами. Это обусловлено тем, что управленческое решение базируется на служебном документе.
Документооборот включает в себя создание, обработку, передачу, хранение и уничтожение документов, а также управление информацией, содержащейся в данных документах. Одной из задач документооборота, является, соблюдение всех правил и процедур, установленных законодательством, а также обеспечение доступа к информации для всех заинтересованных сторон.
Органы государственной власти могут применять на практике различные системы для осуществления документооборота, включая электронные системы управления документами, электронные подписи, электронные архивы и т.д. Снижение бюрократических проволочек, связанных со временем на согласование определенных документов, передачу из отдела в отдел, влечет за собой повышение эффективности документооборота в организациях. Все это в совокупности помогает осуществлять более эффективное и гибкое управление документооборотом в учреждениях, предприятиях или организациях, а также повышать прозрачность ведения своей деятельность в глазах граждан.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. Общетеоретические основы организации документооборота в Санкт-Петербургском государственном казенном учреждении «Городская реклама и информация»
1.1. Документационное обеспечение управления: сущность, роль и функции в государственных казённых учреждениях.
Документационное обеспечение играет ключевую роль в работе учреждений, предприятий и организаций. Для эффективного управления необходимо совершенствовать и оптимизировать процессы работы с документами, поскольку оно является основой управленческой деятельности.
Документационное обеспечение управления представляет собой важный аспект обеспечения деятельности организации. Качественная работа с документами обеспечивает гибкость, оперативность и эффективность выполнения управленческих решений. Все вопросы и задачи работы организации отражаются в созданных и получаемых документах, поэтому документационное обеспечение является неотъемлемой частью работы любого предприятия или организации.
Управление представляет собой осознанное и целенаправленное воздействие со стороны субъектов и органов власти, на людей и экономические объекты.
Функции управления осуществляются путем формирования и представления различных видов документов заинтересованным лицам. Таким образом, документационное обеспечение управления — это деятельность по обеспечению функций управления документами.
Документационное обеспечение управления предполагает не только создание документов, но также организацию работы с ними, включая документооборот, хранение и использование документов в текущей деятельности организации .
Документооборот организации – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Организация работы с документами включает также хранение документов и их использование в текущей деятельности учреждения. Под системой хранения документов понимается совокупность средств, способов и приемов учета и систематизации документов с целью их поиска и использования в текущей деятельности.
Документационное обеспечение управления состоит из двух компонентов: документирование деятельности и организация работы с официальными документами. Эти компоненты взаимосвязаны и необходимы для создания эффективной системы делопроизводства в организации, функционирующей в тандеме.
Объектом документационного обеспечения управления является как отдельный документ, так и вся совокупность документации предприятия. Предметом документационного обеспечения управления является документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов в соответствии с ГОСТом.
Главной задачей документационного обеспечения управления является организация рационального и оперативного документооборота, оптимизация работы с документами.
Согласно ГОСТу Р 51141-98 документационное обеспечение управления подразумевает создание документов или документирование, то есть запись информации на носители в соответствии с установленными правилами, закрепленными в нормативно-методических пособиях и правовых актах. Результатом документирования является документ.

Весь текст будет доступен после покупки

Нормативные акты и официальные документы
Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 // Российская газета. - 1993. - 25 октября.
2. О государственном гербе Российской Федерации: Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 № 2-ФКЗ // Российская газета. - 2000. - 27 декабря.
3. О муниципальной службе в Российской Федерации: Федеральный закон от 02 марта 2007 № 25-ФЗ. [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_66530/
4. Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации: Федеральный закон от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ // Российская газета. - 2003. - 8 октября.
5. О государственной тайне: Федеральный закон от 21 июля 1993 № 5485- 1-ФЗ // Российская газета. - 1993. - 21 сентября.
6. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ // Российская газета. - 2006. - 29 июля.
7. О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации: Федеральный закон от 02 мая 2006 № 59-ФЗ // Российская газета. - 2006. - 5 мая.
8. О языках народов Российской Федерации: Закон РФ от 25 октября 1991 № 1807-1 // Ведомости Съезда народных депутатов и Верховного Совета Российской Федерации. - 1991. - № 50. - С. 1740.

Весь текст будет доступен после покупки