АВТОМАТИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ ОРГАНИЗАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ В КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Введение
1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности ООО «СУВИТ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.2.5. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации ООО «СУВИТ»
1.2.6. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.2.7. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.2.8. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.3. Обоснование проектных решений
1.3.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.3.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.3.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
2. Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.2. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Сценарий диалога
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.4. Испытания разработанного решения
2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям
2.4.2 Методы проведения испытаний
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Заключение
Приложения

Весь текст будет доступен после покупки

За последнее столетие бизнес-сфера претерпела значительные изменения под влиянием новых технологий. Возникновение телекоммуникаций, компьютеров и Интернета изменило способы работы предприятий, увеличив их эффективность. Тем не менее, многие компании до сих пор придерживаются бумажного офиса, особенно при работе с регулируемыми документами. По оценкам экспертов, до 80% деловой информации все еще хранится на бумаге. Это связано с непреодолимыми техническими, финансовыми и эксплуатационными препятствиями при внедрении электронных систем. Тем не менее, преимущества электронного документооборота становятся очевидными, когда системы наконец внедрены на предприятии.

В связи с этим актуальность выбранной темы исследования подтверждается тем, что переход на электронный документооборот стал заметным во всех отраслях бизнеса. Выбор системы, из многочисленных представленных на рынке программ, становится сложным процессом, требующим времени, усилий и экономически обоснованных решений.

В этом контексте, объектом исследования является ООО "СУВИТ", в то время как предметом исследования становятся методологические и практические подходы к анализу автоматизации электронного документооборота для организационного управления.

Целью данного исследования является анализ существующих систем электронного документооборота на предприятиях и разработка рекомендаций по внедрению определенного модуля информационной системы для автоматизации работы с документами в ООО "СУВИТ". Для достижения этой цели предстоит решить ряд задач, включая анализ понятия системы электронного документооборота, описание организации и её вид деятельности, изучение организационной структуры и программно-технической архитектуры информационной системы предприятия, анализ существующих разработок для автоматизации задачи, разработку рекомендаций по внедрению определенного модуля информационной системы для автоматизации документооборота в ООО "СУВИТ", а также оценку экономической эффективности предлагаемых мероприятий.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Аналитическая часть
1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности ООО «СУВИТ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

ООО "СУВИТ" было зарегистрировано 03.10.2013 года и занимается разработкой компьютерного программного обеспечения. У организации есть 10 видов деятельности по ОКВЭД. Компания не имеет связей с другими компаниями и не участвовала в тендерах.

Согласно Федеральному закону "Об обществах с ограниченной ответственностью", устав является основным корпоративным документом ООО "СУВИТ". Он содержит информацию о полном и сокращенном фирменном наименовании общества, месте нахождения, органах общества, уставном капитале, правах и обязанностях участников, порядке выхода участников из общества, передачи долей в уставном капитале, хранения документов и предоставления информации.

Устав ООО "СУВИТ" утвержден решением единственного учредителя и хранится в оригинальном экземпляре в компании.
Главной сферой деятельности организации является разработка компьютерного программного обеспечения, консультационные услуги в этой области и дополнительные сопутствующие услуги.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Абдикеев Н. М. Информационныи менеджмент: учебник / Н. М. Абдикеев, В. И. Бондаренко, А. Д. Киселев – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 400 с.
2. Агафонова М. С. Целесообразность использования информационных систем на предприятии [Электронныи ресурс] / М. С. Агафонова, И. П. Кулешова, В. А. Зелепукина // Научно-методическии электронныи журнал «Концепт». – 2017. – Т.39. – С. 371-375. – Режим доступа: https://ekoncept.ru/2017/970401.htm
3. Алифирова А. М. К вопросу о ведении электронного документооборота в организации / А. М. Алифирова, В. П. Васильев // Символ науки. – 2016. – №6-1. – С.133-135.
4. Анодина Н. Н. Документооборот в организации: практическое пособие / Н. Н. Анодина. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Омега-Л, 2007. – 174 с.
5. Багиров А. И. Внедрение информационных технологии в управление организациеи / А. И. Багиров // Проблемы науки. – 2019. – №1 (37). – С. 27-29
6. Бакунова О. М. Применение электронного документооборота в программе 1С / О. М. Бакунова, Е. В. Анохин, А. Ф. Палуико, Е. Н. Александрович, Е. Д. Антонов, М. Ю. Ситник, И. С. Гречко, Д. М. Кабаков // International Journal of Innovative Technologies in Economy. – 2018. – №4 (16). – С. 64-66.
7. Балдин К. В. Информационные системы в экономике: учебник / К. В. Балдин, В. Б. Уткин, – 7-е изд. – М. : Дашков и К, 2017. – 395 с.

Весь текст будет доступен после покупки