Исследование технологии сохранности архивных документов

Введение.......................................................................................3
1. Основные требования к сохранению документов..........6
1.1 Требования к зданиям и помещениям архива Оборудование архива............................................................................6
1.2 Создание оптимальных условий хранения документов.12
1.3 Размещение документов в хранилище. Топографирование...............................................................................20
1.4 Реставрация архивных документов.................................25
2. Анализ технологии обеспечения сохранности документов в архиве арбитражного суда г. Южно - Сахалинска..29
2.1 Анализ оптимальных условий хранения документов....29
2.2 Рекомендации по созданию оптимальных условий хранения документов в архиве арбитражного суда г. Южно – Сахалинск.............................................................................................39
Заключение................................................................................51
Список использованных источников......................................55
Приложение...............................................................................60

Весь текст будет доступен после покупки

Объектом исследования являются особенности ведения архива предприятия, для обеспечения сохранности документов и совершенствование деятельности работы архивариуса.
Предметом исследования является обеспечение сохранности документов в архиве на примере конкретного учреждения.
Актуальность темы обеспечение сохранности документов один из самых важных этапов в деятельности учреждений. Сохранение и использование данных в долгосрочной перспективе требует сложных исследовательских задач и организационных усилий.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Основные требования к сохранению документов.
1.1 Требования к зданиям и помещениям архива. Оборудование архива

Архив – учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов [1, с. 32 ].
Требования, предъявляемые к помещениям архива, зафиксированы в современных нормативных и методических документах, прежде всего — в Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, а так же в Методических рекомендациях по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.Здание архива представляет собой комплекс основных и вспомогательных помещений, предназначенных для выполнения задач архива по хранению, обработке, использованию архивных документов и задач административно-хозяйственного, технического, бытового характера, отвечать требованиям рациональной планировки помещений. Состав, расположение, оборудование помещений основного назначения должны обеспечивать сохранность архивных документов на всех участках работы с ними, соблюдение требований технологии работ, охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, а также рациональное взаимодействие подразделений архива.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 13.12.2024 N 469-ФЗ)).
2. Приказ от 31.07.2023 г. № 77 «Об утверждении правил организации документов хранения, комплектования, учета, и использования документов архивного фонда РФ других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях».
3. "Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
4. Методические рекомендации по обеспечению сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях (утв. Росархивом по состоянию на 13 апреля 2022 г.)
5. Управление документами. Общие требования: утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28 – ст. М., 2007.
6. ГОСТ Р ИСО 15489-1 – 2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
7. "ГОСТ Р 7.0.8-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст)
8. Алексеева Е.В. Архивоведение: учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. В.П. Козлова. - 3-е изд., доп. – М.: Академия, 2010. – 272 с. 4
9. Банасюкевич В.Д. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов //Отечественные архивы. -2001.
10. Будник, Р. А. Правовое регулирование электронного документооборота / Р. А. Будник. – М. : Юрайт, 2023. – 71 с.
11. Букреева, О. Н. Правила работы архивов организаций: история и перспективы развития / О. Н. Букреева // Вестник архивиста. – 2020. – № 4. – С. 1046-1057.

Весь текст будет доступен после покупки