Организация кадрового и архивного делопроизводства муниципального унитарного предприятия в сфере коммунально-бытового хозяйства

Введение 3
Общая характеристика МУП «КБХ» 4
История делопроизводства 7
Кадровое делопроизводство: основы 10
Ответственность работодателей и должностных лиц за нарушение ведения кадрового делопроизводства 17
Обязательные локальные нормативные документы 18
Делопроизводство 23
Создание дел и их подготовка к переносу в архив 23
Правила организации помещений под архив 38
Возможности улучшения работы персонала МУП КБХ 50
Заключение 57
Список используемых источников 59

Весь текст будет доступен после покупки

В период работы муниципальных унитарных предприятий у работодателей возникают вопросы по организации рабочих процессов, трудовых отношений и их регламентации. На любом предприятии, не зависимо от его масштаба, вида деятельности и правовой формы, должна производиться кадровая работа, от регистрации приема на требуемую должность до увольнения с занимаемого места работы, а также архивная работа. Обладание необходимой информацией о кадровом и архивном делопроизводстве является необходимым условием для осуществления оперативной работы специалистов в сфере управления. Важным звеном в цепи функционала предприятий являются данные, присутствующие в документах, а также на электронных носителях и в соответствующих программах. Каждая из ниже представленных отраслей документооборота имеет тесную связь, помимо функционирования муниципального унитарного предприятия, с его основной деятельностью, так еще и с трудовой деятельностью каждого определенного работника (руководителя, служащего, рабочего). По этой причине документирование трудовых отношений – важнейшая функция кадрового отдела, который создается в организациях для регулирования процессов, сопровождающих основную деятельность предприятия и подлежащих официальному протоколированию.

Весь текст будет доступен после покупки

История делопроизводства
В наше время различные сферы современного общества строятся на умении пользоваться различными источниками информации как теоретически, так и практически. Люди каждый день обрабатывают бесчисленное множество информации в различных видах – реклама, радио, телевидение, газеты, интернет, а также пользуются разнообразными документами – читают книги, отправляют письма, делают заметки в ежедневнике, получают чеки при покупке товаров, используют студенческие билеты, паспорт, справки и т.д.
С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем историю своей страны, особенности быта и различных отношений, складывающихся в те далекие времена. Документы возникли вместе с письменностью, вначале как средство закрепления имущественных отношений, а затем, с развитием письменности, стали средством общения, передачи информации. Документы являются одним из важнейших хранилищ человеческой памяти.
Документы появились вместе с письменностью, сначала это были средства закрепления имущественных отношений, позже, когда письменность начала развиваться, перевелись в средство общения, обмен информацией. Данные материалы – важнейшее хранилище этапов развития человечества, по которым мы можем изучить и историю делопроизводства.
История делопроизводства охватывает века. В конце XV в. появляются первые приказы – центральные органы государственной власти, ведающие отдельными отраслями княжеского управления, и приказные избы – органы государственного управления на местах. В процессе деятельности этих органов и зародилась работа с документами, получившая название приказное делопроизводство. Приказное делопроизводство – работа с документами, проводившаяся в приказах (Поместный приказ, Разрядный приказ и т. д.). [1]
Прежде всего, человек для передачи сведений об окружающем его мире использовал мимику, жесты, прикосновения, крики и прочих возможностей различных органов чувствительной коммуникации. Крупнейшей вехой в истории человеческого общества явилось возникновение осмысленной речи и языка. В то же время по степени развития человечества возрастала необходимость в возможности сохранения информации через время. Однако простейшие средства коммуникации были несовершенны. В глубине веков люди пытались найти возможности для преодоления этого недостатка. Так, еще две с половиной тысячи лет назад в Персии в эпоху правления царя Кира с целью быстрой передачи его приказов и иных важных сообщений расставляли на определенном расстоянии друг от друга людей, обладавших сильным голосом. Они криком передавали по цепочке информацию. Такая цепочка за день могла передать то или иное сообщение на расстояние месячного перехода. Аналогичным образом поступали древние галлы. Но такой способ не гарантировал получателю поступление неискаженной информации.
Довольно сложно было сохранять необходимую информацию, так как знания поначалу еще не были в стороне от субъекта, обладающего данными сведениями. Отделение информации от человека и первые попытки ее закрепления были связаны с применением сигнализации. Для передачи информации в пространстве использовалась сигнализация дымом, огнем костров, звуками труб, барабанным боем и т.п. Использовались также предметы, которым придавалось символическое значение.
Позже символы заменила условная сигнализация, в которой предметы использовались как условные знаки по предварительной договоренности людей о том, что будет означать тот или иной предмет. Со временем возникло более сложное, так называемое «узелковое письмо»: у древних инков (кипу), в Древнем Китае, у монголов. Вероятно, такого рода «письмо» имелось и у славян. Не случайно в русском языке сохранилось выражение «завязать узелок на память», т.е. сохранить в памяти какую-либо информацию. Предметные способы общения сохранились и в наши дни: преподнесение хлеба и соли как знак гостеприимства, букетов цветов и сувениров как знак внимания, знаки различия у военных, флаги государств и т.п.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Рогов В.А. «История государства и права России IX – начала XX веков.»
2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)
3. <Информация> ПФ РФ "Электронная трудовая книжка (ЭТК)" [Электронный ресурс]: система «Консультант Плюс»
4. "Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 26.03.2022)
5. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 25.02.2022) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2022) [Электронный ресурс]: система «Консультант Плюс»
6. "Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) [Электронный ресурс]: система «Консультант Плюс»

Весь текст будет доступен после покупки