Совершенствование документационного обеспечения управления организации.

Введение 5
1 Теоретические основы документационного обеспечения системы управления персоналом организации 7
1.1Понятие и сущность кадрового делопроизводства 7
1.2Классификация документации кадровой службы, правила оформления кадровых документов 23
2 Анализ документационного обеспечения системы управления персоналом 46
2.1 Краткая характеристика организации 46
2.2 Анализ организации кадрового документооборота на предприятии 51
3 Совершенствование документационного обеспечения системы управления персоналом организации в ИП Литвинов А.С 63
3.1 Мероприятия по оптимизации кадрового документооборота организации 63
3.2 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий 70
Заключение 74
Список используемой литературы и используемых источников 76

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность выпускной квалификационной работы заключается в том, что все требования к ведению кадровой документации предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации. На данный момент многие организации не придают должного внимания кадровому делу, в результате чего кадровая документация ведётся не в соответствии с установленными нормами. Кадровое делопроизводство – это отрасль, которая показывает информацию о трудовых отношениях и делает ее юридически значимым за счет цикла документооборота.
Кадровое делопроизводство регулируется нормативными актами, ведомственными постановлениями, приказами и различными стандартами. Важный аспект кадровой службы заключается в работе с документацией. «Знание кадрового делопроизводства, правил обработки и хранения персональных данных является основой эффективной деятельности учреждения. Для работы государственного учреждения или любой другой организации необходима достоверность информации, которая содержится в документах».
При наличии правильно составленных кадровых документов в результате спорной ситуации с сотрудником работодатель может доказать свою позицию в суде. От правильного ведения кадровой документации зависит трудовая деятельность сотрудника, которая в дальнейшем учитывается при получении пособий, пенсий и других социальных выплат. В кадровое делопроизводство входит обработка и использование огромного количества важных документов, именно по этой причине так необходимо знать требования к оформлению документов, чтобы в дальнейшем избежать недочетов.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Теоретические основы документационного обеспечения системы управления персоналом организации

1.1 Понятие и сущность кадрового делопроизводства

В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документооборотом [8].
«Организация документооборота – это правила, в соответствии с которыми должно происходить движение документов. Организация документооборота объединяет всю последовательность перемещений документов в аппарате управления организации (учреждения), все операции по приему, передаче, составлению и оформлению, отправке (и подшивке) документов в дело.
Документооборот является важной составной частью делопроизводства и информационного обеспечения управления. Четко организованный документооборот ускоряет прохождение и исполнение документов в организации» [14].
Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними, должен быть регламентирован инструкцией по делопроизводству в организации и табелем унифицированных форм документов[14].
Разделяют централизованный документооборот и документооборот уровня структурного подразделения. В централизованный документооборот входит вся документация, подлежащая централизованной регистрации. Документы, учитываемые только в структурных подразделениях, составляют документооборот уровня структурного подразделения.
Как правило, централизованный документооборот представлен организационно распорядительной документацией, а документооборот уровня структурного подразделения – специализированной документацией, обеспечивающей основные направления деятельности организации (в него могут входить и организационно-распорядительные документы) [6].
В крупных организациях существует отдельное структурное подразделение, в задачи которого входит обеспечение централизованного документооборота. Структурное подразделение может называться по-разному: управление делами, канцелярия, общий отдел и т.п.
В организациях, где объем централизованного документооборота не настолько велик, чтобы им занималось самостоятельное подразделение, функции по его поддержанию могут быть возложены на секретаря руководителя организации. Выделяют три основных типа документов, составляющих централизованный документооборот.
По форме организации документирования может осуществляться децентрализовано, централизованно и смешанно. В подавляющем большинстве распространена на крупных предприятиях смешанная форма, т.е. часть в основном трудоемких работ по документированию выполняется централизованно, а часть – децентрализовано в структурных подразделениях. Организация документирования обычно предусматривает этапы подготовки необходимой информации, составления, согласования, оформления и изготовления документов [6].
Документирование всех операций позволяет контролировать правильность использования средств, сохранность товарно-материальных и денежных ценностей, придает бухгалтерскому учету юридическую доказательную силу. Документирование взаимоотношений между организациями заключаются в том, что внутрихозяйственные отношения по передаче товаров, имущества, результатов работ или услуг, между самой организацией, создавшим обособленное подразделение, и этим подразделением оформляются путем заключения гражданско-правовых договоров аренды, поставки и т. д. Каждая хозяйственная операция, отраженная на бухгалтерских счетах, должна быть подтверждена первичным документом.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Абуладзе Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом: учебник и практикум для вузов/ Д. Г. Абуладзе, И.Б. Выпряжкина, В.М. Маслова. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва: Юрайт, 2022. 144 с.
2. Алимова Н.А. Большой справочник кадровика / Н.А. Алимова [Электронный ресурс]: http://www.hr-portal.ru/article/ponyatie-tseli-i-zadachiotdela-kadrov
3. Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления. Делопроизводство. М.: Инфра-М, 2019. 304 с.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации (принят Государственной Думой 21.10.1994) // [Электронный ресурс]: система «Консультант Плюс» Режим доступа // http://www.consultant.ru/online
5. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Терминыи определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 №1185-ст) «Консультант Плюс». Режим доступа // http://www.consultant.ru/online/
6. ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно – распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 №2004-ст) (ред. от 14.05.2018) // система «Консультант Плюс». Режим доступа // http://www.consultant.ru/online/
7. Делопроизводство в кадровой службе / Кибанова А.Я. М.: Проспект, 2021. 80 с.

Весь текст будет доступен после покупки