Современные проблемы организации документооборота в коммерческой организации

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 6
1.1 Сущность и содержание понятия «документооборот» и его виды 6
1.2 Нормативно-правовое регулирование документооборота в коммерческой организации в России 10
ГЛАВА 2 ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В КОММЕРЧЕСКОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 22
2.1 Специфика организации документооборота в коммерческой медицинской организации 22
2.2 Современные проблемы регулирования документооборота в коммерческой медицинской организации 27
ГЛАВА 3 АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В КОММЕРЧЕСКОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ (НА ПРИМЕРЕ ООО «МИРАКОЛИ») 35
3.1 Анализ организации документооборота и основные его проблемы 35
3.2 Предложения по совершенствованию документооборота в организации и оценка их эффективности 47
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 57
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 61
ПРИЛОЖЕНИЕ 66

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы исследования. На современном этапе развития экономических отношений на уровне отдельного хозяйствующего субъекта вопросам правильной организации документооборота уделяется все больше внимания. Постоянно развивается и совершенствуется законодательство, повышаются требования к правильности оформления документации для предприятий всех форм собственности. Хорошие специалисты по делопроизводству и документообороту становятся чрезвычайно востребованы на рынке труда Российской Федерации, особенно в коммерческих организациях.
Деятельность любой организации, так или иначе, всегда связана с наличием большого объема различных документов: организационно-распорядительных (приказы, распоряжения), всевозможной переписки (запросов, ответов на запросы) с иными организациями и органами власти, кадровых документов, а также документов бухгалтерского и налогового учета. Все они должны формироваться и храниться в соответствии с едиными принципами и правилами, установленными в конкретной организации.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Сущность и содержание понятия «документооборот» и его виды

Документооборот организации представляет собой сферу практических знаний, связанных с вопросами применения норм трудового права и обеспечения охраны труда. Кадровое делопроизводство - это деятельность, обеспечивающая документирование при выполнении операций с кадрами предприятия [24].
Документооборот – это система управления документами, которая включает в себя все процессы, связанные с созданием, передачей, хранением, использованием и уничтожением документов. Он представляет собой комплекс мероприятий, направленных на обеспечение эффективности работы компании.
Определим задачи, связанные с организацией делопроизводства компании:
– Документирование административной деятельности и управленческих процессов, а именно: разработка и изготовление бланков документов; изготовление и тиражирование документации; соблюдение утвержденных процедур согласования и удостоверения.
– Организация документооборота, включающая: обработку входящих и исходящих документов; регистрация и учет отправляемых организацией и поступающих в нее документов; контроль исполнения, систематизация, хранение и использование документов.
– Совершенствование форм и оптимизация методов работы с документацией: разработка нормативно-методической документации; документально-информационных систем и баз данных. [29].

Весь текст будет доступен после покупки

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2014) (с изм. и доп., вступ. в силу с 31.03.2015) [электронный ресурс] режим доступа: http://base.garant.ru/5218620/#ixzz3bx5YS1wO
2. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст) [электронный ресурс] режим доступа: http://base.garant.ru/185891/#ixzz3bx1mpnQY
3. Федеральный Закон от 17.07.1999 г. №181-ФЗ (ред. от 09.05.2005, с изм. от 26.12.2005) «Об основах охраны труда в Российской федерации» [электронный ресурс] режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_53312/
4. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» [электронный ресурс] режим доступа: http://base.garant.ru/12134807/#ixzz3bwzymHsh
5. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (с изменениями и дополнениями от 06.12.2004, 01.03.2008, 19.05.2008, 25.03.2013) «О трудовых книжках» [электронный ресурс] режим доступа: http://base.garant.ru/12130601/#ixzz3bx0d6f8Y
6. Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» [электронный ресурс] режим доступа: http://base.garant.ru/186478/#ixzz3bx2IRJ28
7. Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. №526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».
8. Приказ Росстата от 15.07.2019 №404 (ред. от 29.07.2022) «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы».
9. Приказ Минкультуры РФ от 08.11.2005 N 536 «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.01.2006 N 7418) [электронный ресурс] режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_58191/
10. «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст) [электронный ресурс] режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/
11. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. №2004-ст).

Весь текст будет доступен после покупки