Оптимизация системы кадрового делопроизводства путем внедрения It (на примере организации маоу сош № 104)

ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1. Теоретические основы кадрового делопроизводства 6
1.1 Кадровое делопроизводство: сущность, задачи и содержание работы 6
1.2 Система кадрового делопроизводства и технология ее создания 11
1.3 Возможности и перспективы использования IT-технологий в системе кадрового делопроизводства 18
Глава 2. Анализ системы кадрового делопроизводства на примере организации МАОУ СОШ № 104 25
2.1 Организационно-экономическая характеристика МАОУ СОШ № 104 25
2.2 Анализ и оценка эффективности системы кадрового делопроизводства 34
2.3 Анализ и оценка эффективности внедрения IT-технологий в систему кадрового делопроизводства 40
Глава 3. Оптимизация системы кадрового делопроизводства путем внедрения IT в МАОУ СОШ № 104 47
3.1 Рекомендации по оптимизации системы кадрового делопроизводства путем внедрения IT 47
3.2 Оценка эффективности предложенных рекомендаций 51
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 59
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 63
ПРИЛОЖЕНИЕ 67

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что решение проблемы управления кадровой документацией в современных условиях позволяет целенаправленно формировать информационные ресурсы организации и обеспечивает повышение их эффективности.
Согласно действующему законодательству Российской Федерации, все учреждения, независимо от их организационно–правового статуса, должны вести кадровые документы сотрудниками, на которых возложены данные должностные обязанности.
Профессиональное, качественное и своевременное движение кадровых документов, приобретают актуальность для защиты трудовых и социальных прав сотрудников.
Кадровое делопроизводство регулируется большой нормативно– правовой базой действующего законодательства Российской Федерации от Конституции Российской Федерации до локально-нормативной документации учреждения.
Автоматизированное рабочее место кадрового сотрудника с помощью современных систем значительно облегчают труд кадровика: позволяет упорядочить учётные и расчётные процессы, избавляет от бумажных носителей, экономит рабочее время, осуществляет контроль и прозрачность составления отчётности, гарантирует соответствие кадровых документов изменившемуся законодательству Российской Федерации.

Весь текст будет доступен после покупки

Глава 1. Теоретические основы кадрового делопроизводства

1.1 Кадровое делопроизводство: сущность, задачи и содержание работы

Физические или юридические лица, независимо от их организационно– правовых форма и форм собственности в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями действующего трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
Так как деятельность кадрового делопроизводства на территории Российской Федерации обязательна, значить и работодателю в обязательном порядке необходимо организовать трудовое кадровое делопроизводство с момента создания учреждения (организации, предприятия и т.д.).
На небольших предприятиях численность не более 30 человек, иногда нет возможности организовать отдельную структуру или даже взять в штат сотрудника, который занимается управлением персонала. Для обеспечения предприятия кадровым делопроизводством, часто руководитель берет на себя данную обязанность или поручает как подработку штатному сотруднику .
В большинстве предприятий такая проблема отсутствует с созданием отдела кадров, который отвечает за управление персоналом и движение кадровой документации.
По ГОСТ 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.» делопроизводство и документационное обеспечение управления как термины, являются синонимами, но при внимательном изучении можно увидеть, что между ними имеются различия.
Кадровое делопроизводство – это деятельность по документированию, документообороту, оперативному хранению и использованию кадровой документации.
Кадровое делопроизводство позволяет :
? создать мероприятия для разработки локально–нормативных актов для чёткого управления персоналом;
? разрабатывать первичные форм учёта рабочего времени сотрудников и расчётов сними;
? вести регистрационную кадровую документацию для регулирования трудовых отношений и соблюдения мер по охране труда;
? создать чёткий регламент отношений между работодателем и работником на организационно–правовых основах;
? закрепить права и обязанности работника и работодателя для достижения баланса в трудовых отношениях;
? закрепить принципы корпоративных отношений;
? создать стабильную кадровую систему управления персоналом, соответствующую целям и задачам предприятия.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (от 30 декабря 2008 года № 6-ФКЗ, от 30 декабря 2008 года № 7-ФКЗ, от 5 февраля 2014 года № 2-ФКЗ, от 21 июля 2014 года № 11-ФКЗ, от 14 марта 2020 года № 1-ФКЗ, от 4 октября 2022 года № 5-ФКЗ, от 4 октября 2022 года № 6-ФКЗ, от 4 октября 2022 года № 7-ФКЗ, от 4 октября 2022 года № 8-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ. - 2022. - №31.
2. Трудовой Кодекс РФ: Федеральный закон № 197 - ФЗ: принят ГД ФС РФ 21 декабря 2001 года // СПС Консультант Плюс - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http: //www. consultant. ru.
3. Багян, Г. А. Пути решения актуальных проблем кадрового менеджмента в Российской Федерации / Г. А. Багян, В. И. Лукащук // Modern Science. – 2020. – № 5-1. – С. 450-454.
4. Барабашев, А. Г. Кадровый менеджмент. Технологии научно-исследовательской работы: учебник для вузов / А. Г. Барабашев, А. В. Климова. – Москва: Издательство Юрайт, 2021. – 194 с.
5. Большаков, С. Н. Организационные структуры муниципального управления и их совершенствование / С. Н. Большаков, О. Л. Ким, М. И. Чекалев // Экономика и политика. – 2020. – № 1(15). – С. 16-22.
6. Веревченко А.П., Горчаков В.В., Иванов И.В., Голодова О.В. Информационные ресурсы для принятия решений, - МОСКВА; Академический проект, 2019. - 220 с.

Весь текст будет доступен после покупки