Разработка кадрового документооборота при найме персонала в организацию

Введение 4
1. Теоретические положения кадрового документооборота при найме персонала ворганизацию 7
1.1 Понятие и сущность документооборота в организации 7
1.2 Особенности найма персонала в организации 15
1.3 Понятие и сущность кадрового документооборота при найме персонала 21
2. Анализ кадрового документооборота при найме персонала на примере ООО «НПК» «СИНКО» 29
2.1 Общая характеристика ООО «НПК» «СИНКО» 30
2.2 Анализ кадрового документооборота при найме персонала ООО «НПК «СИНКО» 37
3. Разработка кадрового документооборота при найме на работу ООО «НПК» «СИНКО» 50
3.1 Предложения по совершенствованию ведения кадрового документооборотаООО «НПК» «СИНКО» 50
3.2 Экономическая эффективность предложенных мероприятий 57
Заключение 60
Список использованных источников 63

Весь текст будет доступен после покупки

На современном предприятии формируется большое количество учетной информации. Процесс формирования такой информации начинается с момента приема, регистрации, проверки, обработки и оформления первичных документов в соответствующих журналах, ведомостях и т.п. В настоящее время на предприятиях внедряются различные системы автоматизации для облегчения процесса документооборота.
Актуальность исследования. Деятельность, касающаяся управления в нашей стране, реализуется непосредственно через документацию, которая в свою очередь есть источник и результат такой деятельности. Работа с документацией имеет тесную связь с главным производственным процессом организации. Важнейший недостаток классического управления документами – отсутствие возможности централизованного отслеживания передвижения документов учреждения в режиме реального времени. Чтобы это реализовать требуются колоссальные трудозатраты как на подробное ведение журналов и картотек всех подразделений, так и на быстрое централизованное объединение всей информации.
Правильное ведение кадровой документации и организация эффективного кадрового документооборота на предприятии позволяют с одной стороны юридически грамотно выстроить взаимоотношения со своими работниками, а другой стороны – избежать возможных рисков в процессе разрешения трудовых споров. К тому же кадровые документы нередко становятся предметом пристального внимания со стороны контролирующих органов, к числу которых относится не только трудовая инспекция, но и полиция, пенсионный фонд и др. Некоторые из этих документов могут понадобиться и в ходе налоговых проверки: они относятся к первичным учетным документам, которыми должно подтверждаться выполнение хозяйственных операций, связанных с осуществлением хозяйственной и предпринимательской деятельности.
Однако ситуация с документированием трудовых отношений на предприятии еще далека до совершенства. Многие российские предприятия не придают серьезности значению кадровой документации. Так, по данным Министерства труда РФ кадровая документация имеется всего лишь у 53% от общего числа российских компаний, причем в 35% организаций система кадровых документов неполна и не отличается правильностью. Еще хуже обстоит дело с сохранностью кадровых документов. Те руководители предприятий, которые заботятся о своих сотрудниках и привыкли работать без штрафов, стараются уделять внимание вопросам эффективной организации кадрового документооборота. Так или иначе, возрастает понимание места и роли кадровой документации. Отсутствие эффективно применяемой технологии управления кадровыми документами, является результатом того, что в случайно выбранный момент трудно сказать наверняка, какие документы находятся в работе, указать стадию проработанности находится интересующего вопроса, над чем именно трудятся исполнители.
Проблема данной работы состоит в необходимости совершенствования процесса кадрового документооборота в найме персонала организации.
Степень разработанности проблемы. Работы, посвященные общим теоретическим аспектам электронного документооборота – В.Ф. Янковой, А.Б. Пахчаняна и Д.А. Романова, в которых рассматриваются понятия электронного документа, электронного документооборота, систем электронного документооборота, принципы, условия и особенности их применения, которые необходимы для раскрытия темы работы. Работы, посвященные функциональной характеристике систем электронного документооборота – Е.В. Романченко, А.А. Линева, В.С. Иритиковой – выделяют в своих работах основные функции и особенности систем электронного документооборота. Эти сведения необходимы для характеристики систем электронного документооборота. Работы, посвященные вопросам, связанным с преимуществами и проблемами, появляющимися от внедрения систем электронного документооборота – С.К. Байдыбековой, Л.В. Полушиной – в своих работах рассматривают преимущества, возникающие от внедрения систем электронного документооборота, а также недостатки и проблемы от того же внедрения, выделяют некоторые возможные пути решения возникающих проблем. Объект работы: ООО "НПК" "СИНКО" г. Самара. Предметом работы является: методы и инструменты организации кадрового документооборота при найме персонала. Цель исследования: провести всесторонний анализ кадрового документооборота при найме персонала в организации. Задачи исследования: - рассмотреть понятие и сущность документооборота;
- определить особенности найма персонала в организации;
- исследовать особенности кадрового документооборота при найме персонала;
- провести анализ кадрового документооборота при найме персонала ООО "НПК" "СИНКО" г. Самара;
- предложить совершенствования кадрового документооборота при найме персонала ООО "НПК" "СИНКО" г. Самара.
Методы исследования: системный подход, применяемый к изучению всех аспектов развития компании, с использованием общенаучных методов анализа, синтеза, сравнения, обобщения, группировки и классификации; стратегический метод; экономико-статический анализ.
Практическая значимость исследования. Разработанная программа совершенствования кадрового документооборота при помощи «ОЛИМП - Делопроизводство» будет применятся ООО "НПК" "СИНКО" г. Самара.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Теоретические положения кадрового документооборота при найме персонала в организацию
1.1 Понятие и сущность документооборота в организации
Документ - закрепленная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее распознать. Для каждой конкретной управленческой ситуации разрабатывается множество различных видов документов.
Документооборот как технологический процесс делится на несколько частей — потоков, обеспечивающих прямую и обратную связь в управлении[19].
Под документопотоком (потоком документной информации) понимается сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник. «Документопотоки различают по направлению и по отношению к управленческому объекту. По направлению выделяют горизонтальные потоки, связывающие организации одного уровня управления, и вертикальные (восходящие и нисходящие), связывающие организации различных уровней, например, руководящий орган власти и подчиненные ему учреждения и организации, центральный офис фирмы и дочерние фирмы и филиалы.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ. (дата обращения 20.05.2022 г.)
2. Федеральный закон «Об электронной подписи» (от 06.04.2011 г. №63- ФЗ). (дата обращения 20.05.2022 г.)
3. ГОСТ Р 53898-2013 Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению (дата обращения 20.05.2022 г.)
4. ГОСТ Р 54471-2011 Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности (дата обращения 20.05.2022 г.)
5. ГОСТ Р 34.10-2012 Информационная технология (ИТ). Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи (дата обращения 20.05.2022 г.)
6. ГОСТ 28388-89. «Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения». (дата обращения 20.05.2022 г.)
7. ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов», утвержденный 17.09.2012 идентичен международному документу ИСО/ТО 18492:2005 (дата обращения 20.05.2022 г.)
8. ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009 «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности» (дата обращения 20.05.2022 г.)
9. ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010 «Информационная технология. Формат OpenDocument для офисных приложений (OpenDocument) v1.0 (дата обращения 20.05.2022 г.)
10. ГОСТ 6.10.4-84. «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники» (дата обращения 20.05.2022 г.)
11. Андреева В.И. Делопроизводство: практическое пособие / Издание 10-е, – М.: ООО «Управление персоналом», 2018. – 200 с.
12. Албагачиева А.А. Современные технологии формирования команды // Современный ученый. – 2019. – № 1. – С. 17-18
13. Алавердов А.Р. Управление персоналом: Учебное пособие - М.: МФПУ Синергия, 2019. - 192 c.

Весь текст будет доступен после покупки