На современном предприятии формируется большое количество учетной информации. Процесс формирования такой информации начинается с момента приема, регистрации, проверки, обработки и оформления первичных документов в соответствующих журналах, ведомостях и т.п. В настоящее время на предприятиях внедряются различные системы автоматизации для облегчения процесса документооборота.
Актуальность исследования. Деятельность, касающаяся управления в нашей стране, реализуется непосредственно через документацию, которая в свою очередь есть источник и результат такой деятельности. Работа с документацией имеет тесную связь с главным производственным процессом организации. Важнейший недостаток классического управления документами – отсутствие возможности централизованного отслеживания передвижения документов учреждения в режиме реального времени. Чтобы это реализовать требуются колоссальные трудозатраты как на подробное ведение журналов и картотек всех подразделений, так и на быстрое централизованное объединение всей информации.
Правильное ведение кадровой документации и организация эффективного кадрового документооборота на предприятии позволяют с одной стороны юридически грамотно выстроить взаимоотношения со своими работниками, а другой стороны – избежать возможных рисков в процессе разрешения трудовых споров. К тому же кадровые документы нередко становятся предметом пристального внимания со стороны контролирующих органов, к числу которых относится не только трудовая инспекция, но и полиция, пенсионный фонд и др. Некоторые из этих документов могут понадобиться и в ходе налоговых проверки: они относятся к первичным учетным документам, которыми должно подтверждаться выполнение хозяйственных операций, связанных с осуществлением хозяйственной и предпринимательской деятельности.
Однако ситуация с документированием трудовых отношений на предприятии еще далека до совершенства. Многие российские предприятия не придают серьезности значению кадровой документации. Так, по данным Министерства труда РФ кадровая документация имеется всего лишь у 53% от общего числа российских компаний, причем в 35% организаций система кадровых документов неполна и не отличается правильностью. Еще хуже обстоит дело с сохранностью кадровых документов. Те руководители предприятий, которые заботятся о своих сотрудниках и привыкли работать без штрафов, стараются уделять внимание вопросам эффективной организации кадрового документооборота. Так или иначе, возрастает понимание места и роли кадровой документации. Отсутствие эффективно применяемой технологии управления кадровыми документами, является результатом того, что в случайно выбранный момент трудно сказать наверняка, какие документы находятся в работе, указать стадию проработанности находится интересующего вопроса, над чем именно трудятся исполнители.
Проблема данной работы состоит в необходимости совершенствования процесса кадрового документооборота в найме персонала организации.
Степень разработанности проблемы. Работы, посвященные общим теоретическим аспектам электронного документооборота – В.Ф. Янковой, А.Б. Пахчаняна и Д.А. Романова, в которых рассматриваются понятия электронного документа, электронного документооборота, систем электронного документооборота, принципы, условия и особенности их применения, которые необходимы для раскрытия темы работы. Работы, посвященные функциональной характеристике систем электронного документооборота – Е.В. Романченко, А.А. Линева, В.С. Иритиковой – выделяют в своих работах основные функции и особенности систем электронного документооборота. Эти сведения необходимы для характеристики систем электронного документооборота. Работы, посвященные вопросам, связанным с преимуществами и проблемами, появляющимися от внедрения систем электронного документооборота – С.К. Байдыбековой, Л.В. Полушиной – в своих работах рассматривают преимущества, возникающие от внедрения систем электронного документооборота, а также недостатки и проблемы от того же внедрения, выделяют некоторые возможные пути решения возникающих проблем. Объект работы: ООО "НПК" "СИНКО" г. Самара. Предметом работы является: методы и инструменты организации кадрового документооборота при найме персонала. Цель исследования: провести всесторонний анализ кадрового документооборота при найме персонала в организации. Задачи исследования: - рассмотреть понятие и сущность документооборота;
- определить особенности найма персонала в организации;
- исследовать особенности кадрового документооборота при найме персонала;
- провести анализ кадрового документооборота при найме персонала ООО "НПК" "СИНКО" г. Самара;
- предложить совершенствования кадрового документооборота при найме персонала ООО "НПК" "СИНКО" г. Самара.
Методы исследования: системный подход, применяемый к изучению всех аспектов развития компании, с использованием общенаучных методов анализа, синтеза, сравнения, обобщения, группировки и классификации; стратегический метод; экономико-статический анализ.
Практическая значимость исследования. Разработанная программа совершенствования кадрового документооборота при помощи «ОЛИМП - Делопроизводство» будет применятся ООО "НПК" "СИНКО" г. Самара.
Весь текст будет доступен после покупки
